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in Teilzeit (30 Wochenstunden)&nbsp;Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:<ul><li>Assistenz der Abteilungsleitung&nbsp;</li><li>Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Lektorat, Post)</li><li>Einfache Sachbearbeitungstätigkeiten</li><li>Mitwirkung bei Rechnungsabwicklung, Statistik und Haushaltsüberwachung</li><li>Vorbereitende Arbeiten zur Haushaltsaufstellung</li><li>Bearbeitung und Koordination von Bürgeranfragen&nbsp;</li></ul>Wir erwarten:<ul><li>Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. AL I/ BL I bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren.</li><li>&nbsp;Persönliches Interesse am Themengebiet Natur und Umwelt</li><li>Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sprachgewandtheit, sicheres Auftreten</li><li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen</li><li>Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit</li></ul>Dafür bieten wir:<ul><li>einen interessanten und abwechslungsreichen&nbsp; Arbeitsplatz &nbsp; &nbsp;</li><li>30 Tage Urlaub&nbsp;</li><li>gleitende Arbeitszeit</li><li>Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen</li><li>eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 6 TVöD&nbsp;</li><li>alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie</li><li>&nbsp;eine betriebliche Altersvorsorge</li><li>betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am Wellpass</li><li>Jobbike-Leasing</li><li>Zuschuss zum Jobticket&nbsp;</li></ul>

Stadt Haar

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für das Umweltamt

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:<ul><li>Terminmanagement</li><li>Assistenzaufgaben im Bereich der Geschäftsleitung inkl. Mobilitätsthemen und des Bürgermeisteramtes, u.a. Führung der elektronischen Akte, Korrespondenz, Postaustausch, Freigabe von Rechnungen</li><li>Sitzungsdienst; Vorbereitung, Teilnahme und Niederschrifterstellung bzgl. Stadtrats- und Ausschusssitzungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten</li><li>Bekanntmachung von Satzungen, Benutzungs- und Entgeltordnungen</li><li>Planung, Organisation und Koordination verschiedener Veranstaltungen und Anlässe</li><li>Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen im Bereich der Geschäftsleitung und des Bürgermeisteramtes&nbsp;</li></ul>Wir erwarten:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VKA) (m/w/d), alternativ eine erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs I bzw. Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene</li><li>Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht</li><li>Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit</li><li>Bereitschaft zur Mehrarbeit und zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten bei abendlichen Sitzungen (ca. zweimal im Monat)</li><li>Engagement, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität</li><li>Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung</li></ul>Dafür bieten wir:<ul><li>einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>gleitende Arbeitszeit</li><li>ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 8 mit Entwicklungsmöglichkeit bis EG 9a TVöD bzw. Besoldung nach den besoldungsrechtlichen Vorschriften</li><li>alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie</li><li>eine betriebliche Altersvorsorge</li><li>betriebliche Gesundheitsförderung und Mitgliedschaft bei Wellpass</li><li>Jobbike-Leasing</li><li>Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job&nbsp;</li></ul>

2 Assistenz / Administration Jobs