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In dieser Rolle sind Sie Herzstück und Organisationstalent unseres Standorts: Sie koordinieren Abläufe, unterstützen die Standortleitung und schaffen ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
 Tätigkeiten
Ihre Aufgaben – konkret und anspruchsvoll:
<ul>
<li dir="ltr">Leitung und Organisation des Standortsekretariats (z. B. Koordination interner/ externer Kontakte)</li>
<li dir="ltr">Verantwortung für Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten</li>
<li dir="ltr">Rechnungserstellung &amp; Kontrolle, Verwaltung der Urlaubsanträge der Kolleg:innen</li>
<li dir="ltr">Professionelle Terminplanung der Standortleitung inkl. Raumverwaltung</li>
<li dir="ltr">Unterstützung bei administrativen Projekten, wenn nötig aktiv mitgestaltend</li>
</ul>
 Anforderungen
Sie fühlen sich angesprochen, wenn … Must-have
<ul>
<li dir="ltr">eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li dir="ltr">mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Office- oder Sekretariatsbereich</li>
<li dir="ltr">fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word &amp; Excel</li>
<li dir="ltr">strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein</li>
</ul>
Nice-to-have
<ul>
<li dir="ltr">Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Software</li>
<li dir="ltr">Freude an Prozessoptimierung und Eigeninitiative bei organisatorischen Verbesserungen</li>
<li dir="ltr">Flexibilität bei Vollzeit oder Teilzeit</li>
</ul>
 Team
Sie starten in ein motiviertes Team von rund 20 Kolleg:innen, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und ein angenehmes Miteinander legt. Freuen Sie sich auf moderne Büros, kostenlose Getränke, frisches Obst und eine entspannte Arbeitsatmosphäre, in der man sich schnell wohlfühlt.
 Bewerbungsprozess
Nach Eingang Ihrer Bewerbung führen wir zunächst ein kurzes telefonisches Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu klären. Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen direkt am Standort ein, damit Sie das Team und die Arbeitsatmosphäre erleben können.

Office Manager:in (w/m/d)

Das erwartet Sie <ul><li>Werkleitung der Eigenbetriebe inklusive Mitarbeiterführung</li><li>Aufstellung der Wirtschafts- und Nachtragswirtschaftspläne inkl. der Erstellung der Jahresrechnung und Bewirtschaftung der Wirtschaftspläne im Rahmen der Zuständigkeiten, Kontrolle von über- und außerplanmäßigen Ausgaben</li><li> Ansprechpartner für überörtliche Prüfungen und Finanzprogramm INFOMA</li></ul> Es ist möglich, dass sich der konkrete Aufgabenzuschnitt bzw. einzelne Aufgabenschwerpunkte künftig verändert.

Werkleitung Eigenbetriebe (m/w/d)

Augenoptiker/in, Augenoptikermeister/in WER HAT LUST BEI UNS ZU ARBEITEN? 83607 Holzkirchen • Münchner Str. 56a <a href="http://www.augenoptik-im-atrium.de" target="_blank">www.augenoptik-im-atrium.de</a>

Augenoptiker/in, Augenoptikermeister/in (m/w/d)

<ul><li>Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit ﬂexiblen Arbeitszeiten</li><li>Weitere Vorteile ﬁnden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hanseﬁt, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr</li></ul> <ul><li>Leistungsgewährung nach dem SGB XII im Bereich Hilfe zur Pﬂege (ambulante, teilstationäre und stationäre)</li><li>Fallmanagement (Beratung von Hilfesuchenden, Betreuern und Leistungserbringern hinsichtlich der möglichen ﬁ-nanziellen Hilfen, vorrangigen Leistungen und Alternativen)</li><li>Durchführung von Widerspruchs- und Klageverfahren</li></ul> <ul><li>Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Arts-Public Management/Rentenversicherung/Allgemeine Finanzverwaltung/Steuerverwaltung, Rechtspfleger/in bzw. Jurist/in, Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen bzw. Hochschulabsolventen Kehl/Ludwigsburg (w/m/d)</li><li>Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern, insbesondere im SGB XII, sowie im Privatrecht sind von Vorteil</li><li>Sozialkompetenz und kundenfreundliches Verhalten</li><li>Belastbarkeit und Motivation</li><li>Beratungs- und Entscheidungskompetenz</li><li>Gute EDV-Kenntnisse</li></ul>

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Hilfe zur Pflege/SGB XII-Sozialhilfe für das Sozialamt

<ul> <li>Altersvorsorge &amp; Rabatte - Sonderrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefits </li> <li>Weiterbildungsangebote - Bizerba Academy | Sprachkurse </li> <li>Gesundheit - Wellpass | Bikeleasing | Sportangebote </li> </ul> <ul> <li>Du bereitest Testaufbauten vor und baust Gesamtgeräte sowie Prüfvorrichtungen auf</li> <li>Du führst Versuchsreihen und Funktionsprüfungen durch</li> <li>Du erprobst die Geräte und definierst passende Testszenarien</li> <li>Du fertigst Einzelteile und Kleinserien nach Zeichnung oder Skizze an</li> <li>Du wertest Ergebnisse aus, dokumentierst sie und erarbeitest Lösungsvorschläge</li> <li>Du planst und führst entwicklungsbegleitende Messungen und Versuchsreihen durch</li> </ul> <ul> <li>Ausbildung: Ausbildung als Mechatroniker (m/w/d) oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li> <li>Know-how: Kenntnisse im Umgang mit SPS-Programmierung, Grundkenntnisse der CNC-Programmierung, Erfahrungen im Umgang mit SAP und Teamcenter von Vorteil</li> <li>Erfahrungen: Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und im Bereich der Mechatronik</li> <li>Persönlichkeit &amp; Arbeitsweise: Teamfähigkeit, lösungsorientiert, engagiert, Reisebereitschaft, technisches Interesse</li> <li>Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul>

Versuchsfachkraft (m/w/d)

<ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten</li><li>Weitere Vorteile (bspw. Hansefit) finden Sie auf unserer Homepage</li></ul> <ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Vorzimmer des Dezernats für Finanzen &amp; zentraler Service</li><li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung im Tagesgeschäft</li><li>Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen</li><li>Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz</li><li>Pflege von Dokumenten und Ablageorganisation</li><li>Unterstützung und formale Aufbereitung von Sitzungsunterlagen</li><li>Organisation von Veranstaltungen und Tagungen</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse</li><li>Gute kommunikative Fähigkeiten</li><li>Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit</li><li>Teamfähigkeit und Organisationstalent</li></ul>

Mitarbeiter/in für das Vorzimmer der Dezernatsleitung Finanzen & zentraler Service (w/m/d)

<ul><li>eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten</li><li>weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hansefit, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr</li></ul> <ul><li>Beratung von alleinerziehenden sowie unterhaltspflichtigen Elternteilen zum Unterhaltsrecht und Unterhaltsvorschussgesetz</li><li>Eigenständiges Entscheiden über das Vorliegen der Anspruchsvoraussetzungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz</li><li>Feststellung, Berechnung und zivilrechtliche Verfolgung der auf die öffentliche Hand übergegangenen Unterhaltsansprüche gegenüber dem getrenntlebenden Elternteil</li><li>Rückforderung von zu Unrecht erhaltener Leistungen</li></ul> <ul><li>Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Public Management, Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)</li><li>Kenntnisse zum Unterhaltvorschussgesetz sind von Vorteil</li><li>Gute EDV - Kenntnisse (MS-Office)</li><li>Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li><li>Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit</li></ul>

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Unterhaltsvorschusskasse im Amt für Familie, Kinder und Jugend

<ul><li>Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit ﬂexiblen Arbeitszeiten</li><li>Weitere Vorteile ﬁnden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hanseﬁt, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr</li></ul> <ul><li>Leistungsgewährung nach dem Wohngeldgesetz (Miet- und Lastenzuschuss)</li><li>Beratung zum Wohngeld, sowie zu vorrangigen und ergänzenden Leistungsansprüchen</li><li>Ermittlung des Familieneinkommens, Feststellung der Freibeträge und der anrechenbaren Miete bzw. Belastung</li><li>Bearbeitung des Datenabgleichs, Rückforderungen incl. Mahn- und Beitreibungsverfahren</li><li>Prüfung Ordnungswidrigkeitenverfahren nach dem WoGG und Anzeigen bei der Staatsanwaltschaft bei unberechtigtem Bezug</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)</li><li>Belastbarkeit und Motivation</li><li>Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und kundenfreundliches Verhalten</li><li>Hohe Beratungs- und Entscheidungskompetenz</li><li>Gute EDV-Kenntnisse</li></ul>

Sachbearbeiter/in (w/m/d) nach dem Wohngeldrecht für das Sozialamt

<ul><li>eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit ﬂexiblen Arbeitszeiten</li><li>weitere Vorteile ﬁnden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hanseﬁt, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr</li></ul> <ul><li>Leistungsgewährung nach dem SGB XII in den Bereichen Hilfe zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfe zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten sowie Leistungen nach dem Fünften und Neunten Kapitel</li><li>Auskunftserteilung und persönliche Beratung von Antragstellern in allen Lebenslagen</li></ul> <ul><li>Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts-Public Management/ Rentenversicherung/ Allgemeine Finanzverwaltung/ Steuerverwaltung/ Jurist/ Soziale Arbeit/Sozialwirtschaft, bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen bzw. Hochschulabsolventen Kehl/Ludwigsburg (w/m/d)</li><li>Hohe Belastbarkeit und Motivation</li><li>Einfühlungsvermögen im Umgang mit kranken und älteren Menschen, kundenfreundliches Auftreten</li><li>Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz</li><li>Beratungs- und Entscheidungskompetenz</li><li>Kenntnisse im Sozialrecht und Sozialgerichtsverfahren sind von Vorteil</li></ul>

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Grundsicherung für das Sozialamt

<ul><li>eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit Fortbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten</li><li>weitere Vorteile finden Sie auf unserer Homepage, u.a. vergünstigtes Job-Ticket, Hansefit, fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr</li></ul> <ul><li>Wahrnehmung von Aufgaben nach dem Betreuungsorganisationsgesetz (BtOG)</li><li>Fachliche Beratung und Unterstützung von gerichtlich bestellten Betreuern sowie von Bevollmächtigten</li><li>Information und Beratung über Aufgaben, Rechte und Pflichten einer gesetzlichen Betreuung</li><li>Prüfung der betreuungsrechtlichen Voraussetzungen wie persönliche Eignung und Zuverlässigkeit sowie Vermittlung vorrangiger Hilfen</li><li>Sachverhaltsermittlungen und fachliche Stellungnahmen in Betreuungs- und Unterbringungsverfahren für die Betreuungsgerichte</li><li>Einführung und Vorschlagswesen für Einzelbetreuer sowie deren Registrierung</li><li>Vorführungs- und Zuführungsaufgaben in betreuungsrechtlichen Unterbringungsverfahren</li></ul> <ul><li>Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Public Management, Sozialwirtschaft, Soziale Arbeit (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen</li><li>Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit kranken und älteren Menschen, Menschen mit Behinderungen sowie psychisch Kranken</li><li>Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz</li><li>Bereitschaft für Außendiensttätigkeiten</li><li>Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft, den privaten Pkw für Dienstfahrten zu nutzen</li></ul>

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