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In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg&nbsp; ist in Referat II/2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellefür eine/einen
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)– Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten –
im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungs­angelegen­heiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind.
Zu den Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin / des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) gehört die Mitarbeit bei personalrechtlichen Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten:
<ul>
<li>administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertrags­erstellung und Personalaktenführung</li>
<li>Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA</li>
<li>Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses</li>
</ul>
Einstellungsvoraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/-in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Büro­kommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen idealerweise in der Personalsachbearbeitung</li>
<li>Sichere orthographische Fertigkeiten</li>
<li>Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke</li>
<li>Souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten</li>
<li>Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten</li>
<li>Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima</li>
<li>eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit</li>
<li>gleitende Arbeitszeiten</li>
<li>Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)</li>
<li>Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus</li>
<li>Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).</li>
</ul>
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 31. Januar 2026 an die Personalabteilung der Universität Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann richten.
Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter <a href="http://www.uni-augsburg.de" target="_blank">www.uni-augsburg.de</a>.

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Für die Zentrale der Kolping Akademie in Augsburg suchen wir Mitarbeitende in der Personalverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit 20 - 40 Wochenstunden.&nbsp;
Als Partner für Bildung, Gesundheit und Integration eröffnen wir Jugendlichen, Erwachsenen und Familien seit über 55 Jahren neue Perspektiven. Werden Sie ein Teil des Teams!
Ihre Aufgaben
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<li>Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach den geltenden Gesetzen für einen definierten Mitarbeitendenkreis</li>
<li>Ansprechperson für Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden</li>
<li>Erstellung von Dokumenten, Bescheinigungswesen, Statistiken, Recherchen</li>
<li>Mitarbeit bei der Einführung der digitalen Personalakte</li>
<li>Stammdatenpflege&nbsp;</li>
</ul>
Ihre Qualifikationen
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Lohn- und Gehaltsbuchhalter/-in (m/w), Steuerfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliches</li>
<li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit</li>
<li>Gute Selbstorganisation mit eigenverantwortlichem, strukturiertem Arbeiten</li>
<li>Ausgeprägte Kenntnisse im Arbeits-, Sozial-, Tarif- und Steuerrecht</li>
<li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und digitale Kommunikationsmedien</li>
<li>Freude an Teamarbeit verbunden mit einer positiven Grundeinstellung&nbsp;</li>
</ul>
Unser Angebot
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<li>Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen</li>
<li>Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 29 + 2 Tagen</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li>
<li>Kollegiales und angenehmes Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten</li>
</ul>
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher
<ul>
<li>eine sehr gute Einarbeitung</li>
<li>ein motiviertes Team</li>
<li>ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen</li>
</ul>
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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