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<h4>Über uns</h4>Wir sind ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Bereich [z. B. E-Commerce, Coaching, Digitalisierung] und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige, organisierte und proaktive Virtuelle Assistenz (m/w/d). Wenn du gerne selbstständig arbeitest, digitale Tools liebst und gerne mehrere Bälle gleichzeitig jonglierst, bist du bei uns genau richtig!<h4>Deine Aufgaben</h4>Unterstützung bei der E-Mail-Korrespondenz und TerminverwaltungOrganisation von Meetings, Kalendern und To-DosPflege von Daten, Tabellen, Kundendatenbanken und CRM-SystemenUnterstützung bei Social Media (Beiträge planen, Kommentare beantworten etc.)Erstellung und Formatierung von Präsentationen und DokumentenKleinere Recherchetätigkeiten und ProjektassistenzKommunikation mit Kunden, Partnern und DienstleisternAllgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf<h4>Das bringst du mit</h4>Erste Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Verwaltung von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von VorteilSicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Trello, Slack, Notion, Canva)Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseVerlässlichkeit, Diskretion und KommunikationsstärkeSchnelle Auffassungsgabe und Hands-on-MentalitätEigenes Notebook und stabile Internetverbindung<h4>Das bieten wir dir</h4>100 % ortsunabhängiges Arbeiten im HomeofficeFlexible Arbeitszeiten – ideal auch für Eltern, Studierende oder QuereinsteigerAbwechslungsreiche Aufgaben in einem digitalen, wachstumsorientierten UmfeldFlache Hierarchien und offene KommunikationLangfristige Zusammenarbeit möglichPersönliche Weiterentwicklung durch digitale Tools und Eigenverantwortung<h4>So bewirbst du dich</h4>Sende uns einfach deinen Lebenslauf ohne Anschreiben und beantworte kurz die Frage: Warum ist Homeoffice für dich die beste Arbeitsform?Wir freuen uns auf dich! 🚀

Virtuelle Assistenz (m/w/d) – 100% Homeoffice

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung der Landesgeschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit (39 Stunden/Woche).
Der BBSB e. V. vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Dabei versteht er sich als Solidargemeinschaft, Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung. Sein Ziel ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Personen. Rat und Hilfe erhalten alle Ratsuchenden, unabhängig von einer Mitgliedschaft.
Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Zu Ihren Aufgaben gehören
<ul>
<li>Betreuung unserer Mitarbeiter:innen in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen von Eintritt bis zum Austritt</li>
<li>Abwicklung der gesamten operativen Personalarbeit von</li>
</ul>
A wie Arbeitsverträge bis Z wie Zeugnisse
<ul>
<li>Durchführung der Gehaltsabrechnungen mit dem Abrechnungssystem sdworx</li>
<li>Zeiterfassung: Bearbeitung aller Vorgänge der Mitarbeitenden in der Software ZMI.</li>
<li>Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung aller administrativen Prozesse</li>
<li>Organisation und Einteilung der Ersthelfer*innen und Ihrer Schulungen</li>
<li>Betreuung der Barkasse</li>
</ul>
Das bringen Sie mit
<ul>
<li>eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung bzw. Vertiefung im Bereich Personal</li>
<li>Erste Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise auch im Tarifrecht TVöD/Hoga)</li>
<li>Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen inkl. Gehaltsabrechnung</li>
<li>Sehr gute MS-Office- Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich, Kenntnisse der Software sdworx.personal sind von Vorteil</li>
<li>Sie haben Lust auf Teamarbeit, eine zupackende klare, gut strukturierende und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Sie arbeiten sich auch gerne in komplexe Sachverhalte ein</li>
</ul>
 
Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt&nbsp;berücksichtigt.
 Wir bieten Ihnen
<ul>
<li>eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Position in einem sinnstiftenden Umfeld</li>
<li>eine Bezahlung entsprechend des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer Jahressonderzahlung sowie weiterer Leistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, erhöhte leistungsorientierte Bezahlung)</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>flexible Arbeitszeitgestaltung mit festem Arbeitsplatz im Büro im Herzen Münchens in unmittelbarer Nähe zum Münchner Hauptbahnhof und Möglichkeit des mobilen Arbeitens etwa von zu Hause aus</li>
<li>30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.</li>
</ul>
Haben wir Ihr Interesse geweckt? 
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (bitte ausschließlich im Word-Format; Zeugnisse können auch im PDF-Format eingereicht werden), unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, an: <a href="mailto:bewerbungen@bbsb.org" target="_blank">bewerbungen@bbsb.org</a>.
Für weitergehende fachliche Informationen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Frau Bergmoser/Personalverwaltung unter 089/55988-329.

Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e.V.

Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d), München,  Vollzeit (39 Stunden/Woche) /Teilzeit Mobiles Arbeiten möglich

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.
Hey Sunshine,
Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Diese bringen wir durch flexibel buchbare und inspirierende Arbeitsplätze in zentraler Lage sowie eine Ausstattung auf hohem Niveau auch in unsere Workspaces.
Join us and make it your own story. 
<h2>Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:</h2>
<ul>
<li>Bist am Empfang erste Ansprechperson für alle Office Management Themen sowie für die Hausverwaltung, externe Dienstleistungsfirmen, externe Partner:innen und Gäste und bist zuständig für deren Begrüßung und Bewirtung</li>
<li>Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, nimmst Anrufe entgegen und bist für die Entgegennahme, Verteilung und Versendung der Post zuständig</li>
<li>Bist interne Ansprechperson für unser Corporate Office, organisierst Team Events, wie Get Togethers, After Works und Jubiläen im Leo</li>
<li>Kümmerst dich um das Bestellwesen inklusive Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle, deren digitale Archivierung, sowie monatliche Inventuren</li>
<li>Stellst Sauberkeit, Ordnung und Instandhaltung im gesamten Workspace sicher, organisierst die öffentlichen Flächen, übernimmst alltägliche kleinere Reinigungsaufgaben und bestückst regelmäßig unsere Kaffeeküche bzw. Vending Machine</li>
<li>Übernimmst das Onboarding neuer Mietparteien, verwaltest und organisierst Parktickets und Schlüsselkarten</li>
<li>Bist für die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings sowie deren Betreuung zuständig (vor allem für Ruby-interne Veranstaltungen)</li>
<li>Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege von Datei oder der Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen</li>
</ul>
<h2>Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:</h2>
<ul>
<li>Hast bereits erste spannende Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking gesammelt - vielleicht sogar im Ausland</li>
<li>Packst begeistert und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität mit an</li>
<li>Bereicherst das Team mit deiner positiven und herzlichen Ausstrahlung, deinem selbstbewussten Auftreten und einem empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg:innen</li>
<li>Erkennst Bedürfnisse und stehst unseren Mietparteien und internen Mitarbeiter:innen mit Rat und Tat zur Seite</li>
<li>Bist ein wahres Organisationstalent, meisterst Multitasking mit Leichtigkeit und gehst professionell und lösungsorientiert mit Konflikten um</li>
<li>Denkst nachhaltig und bringst tolle Ideen ein, um umweltfreundlichere Alternativen zu finden, Ressourcen zu schonen und Verschwendung zu vermeiden</li>
<li>Zählst eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken und findest mit deiner Kommunikationsstärke immer eine Lösung, auch in schwierigen Situationen</li>
<li>Beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und bist mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut</li>
</ul>
What's in for you? So grooven wir:
--- | --- |
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/0VhhaYztcRWc7PEjJCjr1g" target="_blank">Ruby, Ruby, Ruby</a>
<ul>
<li>Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?</li>
<li>Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby</li>
<li>Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/3lrNq7iGL5r3KS93YiKAbC" target="_blank">'Cause I'm having a good time</a></li>
<li>Less work, same money – Vollzeit heißt bei uns 35 Stunden und jede Stunde zählt</li>
<li>Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm</li>
<li>LEGEN…wait for it…DARY Staff Rates – für dich und deinen Travel Buddy</li>
</ul>
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX" target="_blank">Money, Money, Money</a>
<ul>
<li>Sip, snack, repeat – mit deinem Ruby F&amp;B Credit</li>
<li>Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top</li>
<li>Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX" target="_blank">Ain't no mountain high enough</a></li>
<li>Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst</li>
<li>Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it</li>
</ul>
Where have you been so long?
Daily Business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player. 
Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby. 
Diversity, Equity &amp; Inclusion
Wir glauben daran, dass... 
...du lieben kannst, wen du willst 
...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest 
...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst 
...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst 
...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst
Damit können wir gar nicht: Ismen 
Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert. 
Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Paul aus unserem Brand Events-Team rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:
<h2>Get to know our People &amp; Culture Team</h2>
Your Ruby Recruitment Team

Office Coordinator (m/w/d)

Workspace Coordinator (m/w/d)

Your Responsibilities
<ul>
<li>Assist Store Manager in management and daily operation of the store</li>
<li>Deputising in the absence of the Store Manager</li>
<li>Understand and implement procedures and company directives</li>
<li>Ensure sales plans are achieved</li>
<li>Support the store team in product knowledge to ensure excellent customer service</li>
<li>Meet sales goals by mentoring and providing feedback to sales staff</li>
<li>Assist in the recruitment, training and development of staff</li>
<li>Maintain outstanding store condition and company’s visual merchandising standards</li>
</ul>
Your Profile
<ul>
<li>Able to supervise and motivate a team</li>
<li>Excellent communication and 'people' skills</li>
<li>Team player</li>
<li>Customer service focused</li>
<li>Commercial awareness</li>
<li>Good IT skills</li>
<li>Fluent German, good English skills</li>
</ul>

Assistant Store Manager (m/f/x) Reichenbachstr.

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.
Hey Sunshine,
du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.
Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser <a href="https://www.youtube.com/watch?v=yCVyUoUczW4" target="_blank">stylisches Corporate Office</a> in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.
Die zentrale Maintenance Abteilung innerhalb des Technical Services Departments betreut die technische Gebäudeausrüstung der Hotels und Workspaces und kümmert sich unter anderem um deren Instandhaltung sowie alle technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse.
Technische Anlagen sind deine Leidenschaft, du hast Lust ein internationales Team an Hoteltechniker:innen zu führen und bist dazu noch gerne unterwegs?
Join us and make it your own story
<h2>Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:</h2>
<ul>
<li>Bist für den Auf- und Ausbau der Abteilung sowie die Qualitätssicherung und Standardisierung aller technischen- und sicherheitsrelevanten Prozesse verantwortlich</li>
<li>Betreust als Manager Maintenance einen Teil unserer Hotels in der DACH-Region</li>
<li>Unterstützt unseren Manager Technical Property dabei unsere Hotels auf einem hohen Qualitätslevel zu halten</li>
<li>Überprüfst und optimierst die operativen und haustechnischen Arbeitsabläufe</li>
<li>Betreust die technische Gebäudeausrüstung der Hotel- und Workspace-Standorte, kümmerst dich um deren Instandhaltungsoptimierung und planst bei Bedarf Reparaturarbeiten</li>
<li>Bist Ansprechperson für unsere Hoteltechniker:innen, arbeitest diese ein und führst Schulungen durch</li>
<li>Stellst eine wirtschaftliche, termin- und qualitätsgerechte Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und Neumontagen sicher</li>
<li>Überwachst die Einhaltung der einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Prüffristen sowie den Arbeits- und Gesundheitsschutz</li>
<li>Unterstützt die Implementierung von Energieoptimierungsmaßnahmen</li>
<li>Hilfst bei der Erstellung von Dienstleistungsverträgen, überprüfst Vertragskonditionen, holst Angebote ein und kümmerst dich um die Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungen</li>
</ul>
<h2>Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:</h2>
<ul>
<li>Hast eine Ausbildung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung erfolgreich abgeschlossen</li>
<li>Bringst bereits mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einem ähnlichen Bereich mit, vielleicht sogar schon im Ausland</li>
<li>Bist gerne viel unterwegs und Reisen gegenüber nicht abgeneigt</li>
<li>Verfügst über gute Kenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und MSR Technik</li>
<li>Bringst ein professionelles Auftreten mit und Loyalität und Integrität sind für dich selbstverständlich</li>
<li>Löst Probleme selbstständig und auf eine kreative Art und Weise und berücksichtigst dabei betriebswirtschaftliche Aspekte</li>
<li>Bringst sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office mit und behältst durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent gerne den Überblick</li>
<li>Verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
What's in for you? So grooven wir:
--- | --- |
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/0VhhaYztcRWc7PEjJCjr1g" target="_blank">Ruby, Ruby, Ruby</a>
<ul>
<li>Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?</li>
<li>Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby</li>
<li>Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/3lrNq7iGL5r3KS93YiKAbC" target="_blank">'Cause I'm having a good time</a></li>
<li>Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby</li>
<li>Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm</li>
<li>LEGEN..wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy</li>
</ul>
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX" target="_blank">Money, Money, Money</a>
<ul>
<li>Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto</li>
<li>Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top</li>
<li>Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting, halbjährliche Sonderzahlungen und eine individuelle Bonusvereinbarung
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX" target="_blank">Ain't no mountain high enough</a></li>
<li>Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst</li>
<li>Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it</li>
</ul>
Where have you been so long?
Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.
Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby. 
Diversity, Equity &amp; Inclusion
Wir glauben daran, dass... 
...du lieben kannst, wen du willst 
...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest 
...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst 
...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst 
...du gut bist, genau so wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst
Damit können wir gar nicht: Ismen 
Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert. 
Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Tim aus unserer Ruby Lucy in London rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:
<h2>Get to know our People &amp; Culture Team</h2>
Your Ruby Recruitment Team

Cluster Manager Maintenance (m/w/d) Germany North

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.
Hey Sunshine,
du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.
Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser <a href="https://www.youtube.com/watch?v=yCVyUoUczW4" target="_blank">stylisches Corporate Office</a> in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. 
Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.
Join us and make it your own story
Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:
<ul>
<li>Berätst unsere internationalen Gäste zu ihren Anfragen telefonisch oder per E-Mail und garantierst so eine angenehme Guest-Journey</li>
<li>Führst tägliche Anreise- und Abreisekontrollen durch</li>
<li>Bist verantwortlich für die Pflege unseres PMS und anderer hotelspezifischer Systeme sowie die Daten unserer Gäste und Kund:innen</li>
<li>Prüfst bestehende Reservierungen sowie eingehende Zahlungen</li>
<li>Bringst täglich unsere Ruby-SOP’s zum Einsatz</li>
<li>Führst monatliche Übernachtungsstatistiken durch und bearbeitest Kommissionen</li>
</ul>
<h2>Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:</h2>
<ul>
<li>Hast eine Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Hotelmanagement abgeschlossen</li>
<li>Konntest bereits deine erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel am Front Office oder in der Reservierung sammeln</li>
<li>Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen</li>
<li>Denkst analytisch, handelst methodisch und bringst ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein mit</li>
<li>Nimmst gerne Dinge in die Hand und überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative</li>
<li>Erkennst Gästebedürfnisse und liebst es, neue Wege zu gehen und den Status Quo zu hinterfragen</li>
<li>Kennst dich bestens im MS-Office-Universum und hast bereits mit dem ein oder anderen Reservierungssystem gearbeitet</li>
<li>Beherrschst die deutsche und englische Sprache einwandfrei, sprachlich sowie schriftlich</li>
</ul>
What's in for you? So grooven wir:
--- | --- |
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/0VhhaYztcRWc7PEjJCjr1g" target="_blank">Ruby, Ruby, Ruby</a>
<ul>
<li>Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?</li>
<li>Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby</li>
<li>Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/3lrNq7iGL5r3KS93YiKAbC" target="_blank">'Cause I'm having a good time</a></li>
<li>Less work, same money – Vollzeit heißt bei uns 35 Stunden und jede Stunde zählt</li>
<li>Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm</li>
<li>LEGEN…wait for it…DARY Staff Rates – für dich und deinen Travel Buddy
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX" target="_blank">Money, Money, Money</a></li>
<li>Sharing is caring - mit unserem Opening- Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto</li>
<li>Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX" target="_blank">Ain't no mountain high enough</a></li>
<li>Level up your game - mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst</li>
<li>Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it
Where have you been so long?</li>
</ul>
Egal, ob du als Barkeeper:in Cocktail-Träume erfüllst, mit deiner Kreativität für das gewisse Etwas sorgst oder ein Profi bist, wenn es um Planung und die Magie hinter den Kulissen geht - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.
Statt auf perfekte Lebensläufe, setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby. 
Diversity, Equity &amp; Inclusion
Wir glauben daran, dass... 
...du lieben kannst, wen du willst 
...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest 
...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst 
...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst 
...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst
Damit können wir gar nicht: Ismen 
Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert. 
Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Corinna aus dem Reservations-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:
<h2>Get to know our People &amp; Culture Team</h2>
Your Ruby Recruitment Team

Guest Relations Agent (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.
Hey Sunshine,
du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.
Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser <a href="https://www.youtube.com/watch?v=yCVyUoUczW4" target="_blank">stylisches Corporate Office</a> in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front-Office Tätigkeiten. 
Die zentrale Reservations Abteilung ist dabei für die Bearbeitung der Buchungsanfragen sowie der Zahlungseingänge der Zimmerreservierungen für alle unsere Hotelstandorte zuständig.
Join us and make it your own story
Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:
<ul>
<li>Führst tägliche Anreise- und Abreisekontrollen durch</li>
<li>Berätst unsere internationalen Gäste zu ihren Anfragen telefonisch oder per E-Mail und garantierst so eine angenehme Guest-Journey</li>
<li>Bist verantwortlich für die Pflege unseres PMS und anderer hotelspezifischer Systeme sowie die Daten unserer Gäste und Kund:innen</li>
<li>Prüfst bestehende Reservierungen sowie eingehende Zahlungen</li>
<li>Bringst täglich unsere Ruby-SOP’s zum Einsatz</li>
<li>Führst monatliche Übernachtungsstatistiken durch und bearbeitest Kommissionen</li>
</ul>
<h2>Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:</h2>
<ul>
<li>Hast eine Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Hotelmanagement abgeschlossen</li>
<li>Konntest bereits deine erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel am Front Office oder in der Reservierung sammeln</li>
<li>Hast eine warme und herzliche Ausstrahlung und deine Kommunikationsfähigkeiten lassen dich in jeder Interaktion glänzen</li>
<li>Denkst analytisch, handelst methodisch und bringst ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein mit</li>
<li>Nimmst gerne Dinge in die Hand und überzeugst durch ein hohes Maß an Eigeninitiative</li>
<li>Erkennst Gästebedürfnisse und liebst es, neue Wege zu gehen und den Status Quo zu hinterfragen</li>
<li>Kennst dich bestens im MS-Office-Universum und hast bereits mit dem ein oder anderen Reservierungssystem gearbeitet</li>
<li>Beherrschst die deutsche und englische Sprache einwandfrei, sprachlich sowie schriftlich</li>
</ul>
What's in for you? So grooven wir:
--- | --- |
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/0VhhaYztcRWc7PEjJCjr1g" target="_blank">Ruby, Ruby, Ruby</a>
<ul>
<li>Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?</li>
<li>Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby</li>
<li>Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/3lrNq7iGL5r3KS93YiKAbC" target="_blank">'Cause I'm having a good time</a></li>
<li>Less work, same money – Vollzeit heißt bei uns 35 Stunden und jede Stunde zählt</li>
<li>Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm</li>
<li>LEGEN…wait for it…DARY Staff Rates – für dich und deinen Travel Buddy
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX" target="_blank">Money, Money, Money</a></li>
<li>Sharing is caring - mit unserem Opening- Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto</li>
<li>Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top
<a href="https://open.spotify.com/intl-de/track/7tqhbajSfrz2F7E1Z75ASX" target="_blank">Ain't no mountain high enough</a></li>
<li>Level up your game - mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst</li>
<li>Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it
Where have you been so long?</li>
</ul>
Egal, ob du als Barkeeper:in Cocktail-Träume erfüllst, mit deiner Kreativität für das gewisse Etwas sorgst oder ein Profi bist, wenn es um Planung und die Magie hinter den Kulissen geht - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.
Statt auf perfekte Lebensläufe, setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby. 
Diversity, Equity &amp; Inclusion
Wir glauben daran, dass... 
...du lieben kannst, wen du willst 
...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest 
...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst 
...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst 
...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst
Damit können wir gar nicht: Ismen 
Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert. 
Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Corinna aus dem Reservations-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier:
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