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<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<p>Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK! Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.</p>
<p>Was uns antreibt? Unsere Kund:innen! Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt sicher und relaxed zu fühlen – und das mit CLARK ein Leben lang.<br>
Derzeit arbeiten in Europaweit über 400 CLARKees daran, unseren 600.000 Kund:innen täglich mehr Peace of Mind in Sachen Versicherungen zu bringen.</p>
<p>Du teilst unsere Vision und glaubst auch, dass Versicherungen zu managen so einfach sein sollte wie Online-Shopping? Dann komm zu uns ins Team!</p>
<p>Als unser/e Office Manager (m/w/d) - (Teilzeit/Vollzeit) betreust du folgende Bereiche:</p>
<h2>Office Operations</h2>
<ul>
<li>Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für unser Büro in Frankfurt und unterstützt remote unseren Standort in Zürich.</li>
<li>Du koordinierst lokale Dienstleister, darunter Reinigung, technische Services, Hausmeisterdienste und weitere externe Partner</li>
<li>Du sorgst für eine einladende Büroatmosphäre mit hohem Qualitätsanspruch, einschließlich Pflege und Überprüfung der Büroausstattung.</li>
<li>Du kümmerst dich um Bestellungen und Lieferungen (Getränke, Snacks, Deko usw.).</li>
<li>Du bist verantwortlich für die digitale Postbearbeitung, Ablage und Beauftragung von Kurieren.</li>
<li>Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen im Rahmen des Office-Management-Budgets und verwaltest die Office-Kreditkarte für den Standort Frankfurt.</li>
<li>Du unterstützt bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und weiteren Reportings.</li>
</ul>
<h2>Travel &amp; Events</h2>
<ul>
<li>Du organisierst Einzel- und Gruppenreisen zu Company Events, Board Meetings und Team-Events über unser Travel-Tool.</li>
<li>Du planst und koordinierst lokale Office-Events wie Lunches, Meetups, Teamaktivitäten sowie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier.</li>
</ul>
<h2>Employee Experience &amp; Wellbeing</h2>
<ul>
<li>Du sorgst für eine warme, positive Atmosphäre für Mitarbeitende und Gäste – vor Ort wie auch remote.</li>
<li>Du setzt saisonale Initiativen um, die unsere Office-Nutzung fördern (z. B. Fitness-Challenge, Halloween und weitere kleine Überraschungen).</li>
<li>Du begleitest On- und Offboardings inkl. Übergabe von Arbeitsmaterialien vor Ort und remote.</li>
<li>Du arbeitest eng mit People &amp; Culture, Office-IT und Finance zusammen, um reibungslose Office-Prozesse sicherzustellen.</li>
<li>Du unterstützt unternehmensweite Gesundheitsinitiativen.</li>
</ul>
<h2>Anforderungen</h2>
<ul>
<li>Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration oder im Operations-Bereich – oder eine vergleichbare Erfahrung, idealerweise in einem internationalen, dynamischen Umfeld</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen, Prioritäten zu setzen und Verantwortung für reibungslose Abläufe zu übernehmen</li>
<li>Proaktive, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise</li>
<li>Sicher im Umgang mit Budgets und Rechnungen</li>
<li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern</li>
<li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch</li>
<li>Positives Mindset und Teamspirit sowie echtes Interesse daran, ein großartiges Arbeitsumfeld für andere zu schaffen</li>
<li>Erfahrung mit Tools wie Gmail, Slack, Personio oder Jira ist ein Plus</li>
</ul>

1 HR / Personalwesen Job in 61206 Wöllstadt, Deutschland