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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management
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Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren "Perfect Match".

Wen wir suchen

Wir suchen für das 3-köpfige Verwaltungsteam unseres Kunden, eine Kanzlei in Berlin Wilmersdorf, einen

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung ab 30 Stunden / Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • administrative Unterstützung der 20 Kanzleimitarbeitenden im Tagesgeschäft
  • Empfang und Betreuung der Mandanten
  • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen
  • Annahme eingehender Gespräche inkl. Erstberatung sowie Weiterleitung an die entsprechende Fachabteilung
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Prüfung von Schriftsätzen und Verträgen hinsichtlich Rechtschreibung und Formatvorgaben
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Übernahme von Aufgaben in der allgemeinen Büroorganisation


Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV
  • freundliches und kundenorientiertes Auftreten gepaart mit Teamfähigkeit
  • selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise


Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem modernen, zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • individuell vereinbare Arbeitszeit mit 30-40 Stunden im Rahmen von montags bis donnerstags von 8:00 - 17:00 Uhr und freitags von 8:00 - 16:00 Uhr (Homeoffice nur nach Rücksprache möglich)
  • Betriebsferien an Heiligabend und Silvester
  • Teilnahme an diversen Fortbildungen und Möglichkeit zur Weiterentwicklungen
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV


Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Kontakt bei uns

Yvonne Hörning
EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Geschäftsstelle Office & Finance Services Berlin

Schönhauser Allee 112
10439 Berlin

Telefon: 030-2000 581 111
Telefax: 030-2000 581 211
E-Mail: yvonne.hoerning@epos-services.com
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