VORZIMMERASSISTENZ
LANDRAT (m/w/d)

Beim Landkreis Uelzen ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle
mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von
39 Std./Woche für Beschäftigte
in der Stabsstelle Landratsbüro zu besetzen.

Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:

Vorzimmerassistenz für den Landrat:

• Terminkoordinierung sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
• Telefondienst
• Planung und Organisation von Reisen
• Rechercheaufgaben, Einholen von Informationen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Verwaltung der Wiedervorlagen
• Sitzungsvorbereitung (u.a. digitale Sitzungsmappen erstellen, Rückmeldungen in die Ämter geben)
• Mitwirkung bei allgemeinen repräsentativen Aufgaben (u.a. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Mitwirkung bei Veranstaltungen)
• Schreibarbeiten nach Diktat, Stichworten und Thema für den Landrat
• Bearbeitung der täglichen Posteingänge (öffnen und vorsortieren der Post für den Landrat)
• Ablage im Datenmanagementsystem

Ihr Profil:

• Erfolgreiche Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung alternativ
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von Vorzimmertätigkeiten (z.B. Assistenz der Geschäftsleitung oder Vorzimmer einer Behördenleitung)
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und die Vertrautheit mit den gängigen Videokonferenz-Tools (Microsoft Teams, Zoom, Jitsi, GoToMeeting) werden vorausgesetzt
• Vorzugsweise beherrschen Sie das "10-Finger-Tastschreiben" und haben Kenntnisse der Strukturen der Kommunalverwaltung

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  im Rahmen der Präsenzzeiten der Vorzimmer der Verwaltungsleitung
• Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit

Sie überzeugen durch:

• Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein dem
  Tätigkeitsbereich entsprechendes souveränes, freundliches
  und professionelles Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und genauen
  Arbeiten mit dem Blick für Details sowie Organisationstalent
• rasche Auffassungsgabe sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Bitte senden Sie
Ihre Bewerbung bis zum

22.11.2024

Stichwort "Vorzimmer Landrat"

an den
Landkreis Uelzen
Albrecht-Thaer-Str. 101,
29525 Uelzen

oder per E-Mail.

bewerbung@landkreis-uelzen.de

www.landkreis-uelzen.de

Kontakt für Rückfragen
Frau Klaiber
Tel. 0581 - 82 3030