Für Arbeitgeber
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse
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Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach
vor 8 Tagen
Datum der Veröffentlichung
vor 8 Tagen
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Mindestniveau
N/A
SonstigesStellenkategorie
Sonstiges
-

1. Buchhaltung, z.B.:
  • Verbuchung sämtlicher Posten auf den Kontoauszügen
  • Erstellen der Tagesabschlüsse
  • Haupt- und Sachbuchführung
  • Abgleich und Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse
  • Bearbeitung von Überzahlungen
  • Lastschrifteinzüge vorbereiten und durchführen
  • Überweisungen leisten


2. Kassengeschäfte
  • Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
  • Ausstellung von Quittungen
  • Abrechnung mit Zahlstellen
  • Rechtzeitige und vollständige Einhebung der Einnahmen sowie Leistung der Ausgaben
  • Abwicklung und Verwaltung der Kassenbestände


3. Mahnwesen, Beitreibungs- u. Vollstreckungswesen (einschl. Amtshilfeersuchen)
  • Zahlungserinnerungen / Mahnungen
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
  • Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft eine berufsbegleitende Weiterbildung zu absolvieren (Beschäftigtenlehrgang 1)
  • Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
  • Genaues und zuverlässiges Arbeiten
  • Einhaltung von Terminen, Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.)
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