Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben in der Prävention sicherzustellen

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen der Sachbearbeitung nehmen Sie vorrangig Aufgaben für das Sachgebiet "Betriebliches Gesundheitsmanagement" und den Fachbereich "Gesundheit im Betrieb" wahr. Diese Aufgaben beinhalten:

• Monitoring der Arbeitsabläufe und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Anfertigung von Ergebnisniederschriften
• Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Internet- und UV-Net-Auftritts sowie Mitwirkung bei der Recherche, Dokumentation und Beantwortung von Anfragen
• Organisatorische und administrative Betreuung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Projekten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungs- und Gremienvorlagen sowie Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen

Weitere Informationen zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.dguv.de/fb-gesundheitimbetrieb/index.jsp

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Kaufmann/ -frau (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektkoordinierung und Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Teams wünschenswert
• Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europ. Referenzrahmens für Sprachen)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Berufseinsteigende unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung.