Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams „Betriebskostenabrechnung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen

Unsere Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zum Mittagstisch
• Kostenloses Obst und Wasser
• Jobticket (Deutschlandticket)
• Regelmäßige Firmenevents
• Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgabe

• Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen
• Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten
• Unterstützung beim Erstellen von Berichten, Auswertungen und Statistiken
• Ansprechpartner im Zusammenhang mit der Überprüfung neuer Verträge und festgestellter Mängel
• Dokumentation der Mängel in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Zahlenaffinität
• Idealerweise Kenntnisse der wohnungswirtschaftlichen Software Wodis Sigma
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes