Willkommen bei Heimstaden, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen. Mit Niederlassungen in acht europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.

Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.

Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!

Wir suchen Kautionsmanager (m/w/d) für unser Team am Standort Berlin!

Unser Angebot

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, moderne Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungen
• Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits
• 30 Tage Erholungsurlaub

Deine Aufgaben

• Du verwaltest unsere Barkautionen sowie Sparbücher
• Das monatliche Erstellen und Bearbeiten von Ein- und Auszugslisten/Mahnlisten gelingt Dir wie von allein
• Die Betreuung des Mahnwesen obliegt Dir
• Die Beantwortung von Anfragen Dritter, z.B. Jobcenter, Banken erledigst Du
• Du beantwortest Fragen unserer MieterInnen zu Kautionsabrechnungen, Rückzahlungen, Verzinsungen oder Verrechnungen
• Bei der Klärung von Sonderfällen (Rechtsfälle) behältst Du den Durch- und Überblick
• Die allgemeine, korrekte Datenpflege ist Dir wichtig
• Bei der Prüfung und Abwicklung der Kautionskonten bei Objektkäufen oder Verkäufen bist Du sehr genau
• Die Abrechnung und Übertrag bei EigentümerInnenwechsel
• Die Unterstützung der Abschlussarbeiten zum Jahreswechsel
• Du bist abteilungsübergreifende AnsprechpartnerIn, wie zum Beispiel für das Forderungsmanagement; aber auch für externe DienstleisterInnen
• (HASPA-Fioport Einlagen, GAP - Immotion Mietabrechnung)

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
• Immobilien-Berufserfahrung ist wünschenswert
• Gute Microsoft-Office Kenntnisse
• Du bist eine motivierte, aufgeschlossene TeamplayerIn mit Spaß an Zahlen
• Ein hohes Maß an Engagement, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Deine Sorgfalt und Pünktlichkeit in Bezug auf Fristen und Datenqualitäten runden Dein Profil ab

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