Mitarbeiter*in für das Verwaltungssekretariat in einer Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d)
Stadt Ulm
Ihre Aufgaben:
Änderungen aufgrund organisatorischer Maßnahmen bleiben vorbehalten.
- Sekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst, Postverteilung)
- Organisationsaufgaben (u.a. Aktenverwaltung, Pflege von Formularbestand, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)
- Zuarbeit für die Sachbearbeitung und Hausleitung
- Erteilung von allgemeinen Auskünften (Infotheke)
- Organisatorische Tätigkeiten bei Ein-, Aus- und Umzug von Bewohnenden und im Rahmen der Belegung der Gemeinschaftsunterkunft
- Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken und Statistiken und unterstützende Tätigkeiten in den organisatorischen Bereichen des Betriebs einer Gemeinschaftsunterkunft
- Selbstständige Bearbeitung von/ Informationsreichung über Anträge(n) auf soziale Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)
Änderungen aufgrund organisatorischer Maßnahmen bleiben vorbehalten.
JOB SUMMARY
Mitarbeiter*in für das Verwaltungssekretariat in einer Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d)Stadt Ulm
Ulm
19 hours ago
N/A
Part-time