Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO
POLIFILM EXTRUSION GmbH
- Sie übernehmen die Leitung des Geschäftsführer-Office und kümmern sich um eine effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
- Sie erledigen interne und externe Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache selbstständig
- Sie übernehmen die Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen von Privat- und Geschäftsreisen
- Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
- Sie erstellen Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management und bearbeiten laufende Geschäftsvorfälle (z. B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben als Privat- und Geschäftssekretär/-in
JOB SUMMARY
Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEOPOLIFILM EXTRUSION GmbH
Cologne
20 days ago
N/A
Part-time