Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Du bist kommunikativ und hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben?

Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Werde Assistenz (m/w/d) für den Vice President Sales bei der SOLIT Gruppe!

Unser Angebot

Die Work-Life-Balance, Gesundheit und Wertschätzung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegen uns sehr am Herzen, deshalb gibt es bei SOLIT ein vielfältiges Angebot an Benefits:

• Mitarbeiter-Rabatt auf SOLIT-Produkte/-Dienstleistungen (Edelmetalle)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Erfolgsabhängige Sonderzahlungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Office
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem auf kununu top bewerteten Arbeitgeber
• Firmenfitness mit qualitrain
• Paten-System in der Onboarding-Phase
• E-Ladesäulen & kostenlose Parkplätze
• Bike-Leasing
• Kostenlose Getränke, regelmäßiges Mitarbeiterfrühstück und frisches Obst
• ... und weitere Optionen wie Fahrtkostenzuschuss für Öffentliche Verkehrsmittel und Zuschuss für Kinderbetreuungskosten

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Vice President Sales bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, telefonischer und Social-Media Anfragen, sowie anderer Korrespondenz
• Verantwortung für die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und Terminen
• Planung und Begleitung von Messen, Vorträgen, Veranstaltungen und Webinaren
• Durchführung von Reiseplanung, -buchung und den damit verbundenen Abrechnungen
• Erstellung von Präsentationen, Vertriebsauswertungen und Reportings für den VP
• Eigenständiges Management der VP-Projekte, Koordination der Ressourcen, Abstimmung mit den beteiligten Personen/Abteilungen und regelmäßiger Status-Report
• Umsetzung und Pflege einer effizienten, transparenten Struktur für die Büro-Ablage

Dein Profil

• Du hast erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder konntest Dein Koordinations- und Organisationstalent in einem anderen Job unter Beweis stellen
• Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
• Du hast eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Dich selbstverständlich
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift