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Assistenz der Geschäftsleitung / Lösungsfinder (m/w/d)
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Maciag GmbH
vor 23 Tagen
Datum der Veröffentlichung
vor 23 Tagen
N/A
Mindestniveau
N/A
SonstigesStellenkategorie
Sonstiges
Deine neuen Möglichkeiten:

Wir suchen ab sofort für unser Leipziger Büro eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (W/M/D) zur Unterstützung unseres Teams:

Dies ist eine einmalige Gelegenheit für eine ehrgeizige, vielseitig begabte Person, die das Innere eines modernen und dynamischen Unternehmens kennenlernen und eng mit dem Geschäftsführer- und Führungsteam zusammenarbeiten möchte.

Der ideale Kandidat ist ein zukünftiger Unternehmer oder eine Führungskraft, die bereit ist, hart zu arbeiten und eine Vielzahl von nicht glamourösen Aufgaben für ein oder zwei Jahre zu übernehmen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen, zu lernen und Kontakte zu knüpfen. Du wirst direkt mit den CEO's und dem Führungsteam von Maciag Offroad zusammenarbeiten, mit dem einfachen Ziel, ihnen Zeit zu sparen..

Du möchtest beruflich neue Wege gehen, bist proaktiv und willst in einem modernen und dynamischen Unternehmen arbeiten? Dann bist Du bei uns richtig!

Deine Benefits:
  • Spannende Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum
  • Freiraum sich in seiner Art und Rolle im Unternehmen zu positionieren und weiterzuentwickeln
  • Ein Arbeitszeitkonto für zeitliche Flexibilität hilft Dir dabei, Deinen Alltag zu gestalten
  • Eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung
  • Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Den Mehrwert und Sicherheit eines führenden Unternehmens gepaart mit dynamischem Start-Up Flair
  • Ein topmodernes Büro im Offroad Design in Stadtzentrumsnähe
  • Mitarbeiterrabatt in unserem Shop
  • Unsere Mitarbeiterevents begleiten Dich über das Jahr verteilt
  • Ausstattung auf dem neuesten technischen Stand

Deine Hauptaufgaben:
  • Du übernimmst die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Du arbeitest eng mit unserem Führungsteam zusammen
  • Du begleitest unsere Zielsetzungsprozesse (OKRs & Jahresziele)
  • Du sorgst für Struktur und optimierst anfallende Aufgaben
  • Du erarbeitest Entscheidungsvorlagen
  • Du organisierst und bereitest Meetings, sowie Telefon- und Videokonferenzen vor
  • Du erstellst Präsentationen und Report`s
  • Du verantwortest eigenständig die Führung von Sonderprojekten des Managements
  • Deine Unterstützung im Bereich interne Kommunikation, Sonderprojekte sowie der allgemeinen Büroorganisation ist gefragt
  • Du koordinierst die Abwicklung und Optimierung täglich anfallender Aufgaben
  • Zudem bist Du der geschätzte Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter sowie Partner und bildest die Schnittstelle zur Geschäftsleitung
  • Du sorgst für gute Erreichbarkeit und zeitnahes Feedback

Dein Profil:
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Studium
  • Du begeisterst Dich für digitale Themen und Technologien, idealerweise auch für die Zweiradoffroad-Welt (Mountainbike oder Motocross)
  • Du hast eine unternehmerische, analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im hektischen Alltag immer einen kühlen Kopf und hältst viele Bälle gleichzeitig in der Luft
  • Du hast ein souveränes und sicheres Auftreten im Umgang mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen des Unternehmens
  • Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Applikationen sowie den Einsatz weiterer moderner Softwaretools zur Automatisierung von manuellen Prozessen
  • Du hast ein hohes Maß an Loyalität, ein hohes Qualitätsbewusstsein, eine gewissenhafte Einstellung und Zuverlässigkeit, Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du hast eine engagierte, proaktive und vorausschauende Handlungsweise

Zu Beginn gibt es ein Kennenlernen mit unserer HR/Recruiting Managerin. Danach lernst du direkt die Geschäftsführer kennen. Uns ist es zu Beginn in erster Linie wichtig den Menschen kennenzulernen, welcher hinter seinen Bewerbungsunterlagen steht. Die Grundmotivation muss stimmen, Wissen beibringen kann man immer jeder Zeit.
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