Office Manager:in (m/w/d)
Schwerpunkt Verkehrssicherungsplanung
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Teilzeit • Wiesbaden
Wir entwickeln die Mobilität für morgen. Schon bald mit Ihnen?
Wir entwickeln die Mobilität von morgen. Seit 35 Jahren dreht sich in unserem Wiesbadener Ingenieurbüro alles um die Themen Verkehrsplanung und Verkehrstechnik. Unsere Kunden sind überwiegend öffentliche Verwaltungen im mittel- und süddeutschen Raum, für die wir mit unseren Mitarbeiter:innen verschiedene Projekte mit qualifizierte Analysen und innovativen Konzepten zum Erfolg führen.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Verantwortung im Office Management einschließlich Beschaffung, Telefonannahme, Korrespondenz, vorbereitende Buchhaltung, etc.
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tages- sowie Verwaltungsaufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung bei Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereiten von Terminen und Projekten
- Versorgung von Daten in der Projektcontrolling-Software
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise mit Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS-Office und gute allgemeine EDV-Kenntnisse (z.B. DATEV, Projektcontrolling)
- Eigenverantwortliche, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern und Dienstleistern
Was wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives und modernes Arbeitsumfeld
- Verkehrstechnisch optimale Anbindung (Fahrrad, ÖPNV, Autobahn) des Standortes im Südosten Wiesbadens
- Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, kollegialen Team
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Stichwort „Office Management“ per E-Mail an:
HEINZ + FEIER GmbH • Kreuzberger Ring 24 • 65205 Wiesbaden •
Fragen vorab beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter: 0611 71464-0
Ansprechpartner Herr Fleischer
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