Wir suchen einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Team für den Standort Schmallenberg.

Deine Benefits:

• Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplätze
• Mitarbeiterevents

Deine Hauptaufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
• Prioritäten setzen, Projekte steuern, Präsentationen erstellen und den Überblick über die laufenden Themen behalten gehört zu Ihren Stärken
• Damit Ihr Vorgesetzter optimal für seine Besprechungen vorbereitet ist und Termine und Fristen eingehalten werden, übernehmen Sie die Organisation und Verantwortung für seinen Terminkalender
• Sie planen Meetings und Geschäftsreisen, priorisieren in entsprechenden Situationen proaktiv und behalten Zeit und Geld im Auge
• Sie sind gleichzeitig Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen im In- und Ausland, kümmern sich um deren Anliegen oder leiten sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Nicht zuletzt sind Sie für allgemeine Assistenzaufgaben wie Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Postbearbeitung, Büroorganisation und Reiseplanung bzw. Reisekostenabrechnung verantwortlich

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliche, kommunikationsstarke, aufgeschlossene und loyale Persönlichkeit
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, sowie ein hohes Maß an Diskretion aus
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office