Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Arbeitsort:

Hannover

Arbeitszeit:

Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit
(ab 30 Std./Woche)

Stellen-ID:

ID_0430_24

Stellenbeschreibung

Das BNW verbindet, Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional, im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von- und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht's uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss.

Zur Unterstützung in unserer HR-Abteilung suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) | unbefristet

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Du führst eine effektive Wochen-Terminplanung für die Personalleitung und gewährleistest die zeitgerechte und qualitative Bereitstellung von Unterstützungsleistungen
• Du führst und organisierst selbständig das Sekretariat der Personalleitung
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen als Schnittstelle zur Personalleitung
• Du koordinierst und führst Vor-/und Nachbereitungen von Terminen und Besprechungen inkl. Protokolle und interne/externe Recherchen zu Fachthemen durch
• Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben und bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost der Abteilung
• Du übernimmst die Bearbeitung des Outlook-Postfachs der Personalleitung

Dein Profil Du bringst mit:

• Eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Personal von Vorteil
• Höchste Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
• Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen
• Sehr gutes Sprachgefühl in deutscher Sprache (Wort und Schrift)

Deine Vorteile Das kannst du von uns erwarten: Unsere Mitarbeiter:innen sind unser Kapital - daher legen wir Wert auf ein Geben und Nehmen in unserer Zusammenarbeit. Als langjähriger Bildungsdienstleister bieten wir eine Vielzahl unterschiedlicher beruflicher Möglichkeiten an Standorten in ganz Niedersachsen und Bremen. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen Raum, sich auszuprobieren, sich weiterzuentwickeln und einzubringen, um sich beruflich entfalten zu können.

Außerdem bieten wir:

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• Offenheit für eigene zielführende Herangehensweisen und innovative Ideen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodell inkl. mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Mitarbeiterfreundliche Regelungen zur Mehrarbeit (klar begrenzt und Freizeitausgleich)
• Möglichkeit zum Jobrad/Dienstrad Leasing
• Mitarbeiterrabatte durch Vorteilsprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Fortbildungen und Seminare, flexibel abrufbar über unsere hausinterne E-Learning-Plattform
• #gerneperdu

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