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Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit
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GSK Stockmann
vor 2 Monaten
Datum der Veröffentlichung
vor 2 Monaten
N/A
Mindestniveau
N/A
SonstigesStellenkategorie
Sonstiges
Ihre Erfahrung, Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das Rückgrat der Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide und unterstützen an der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

Ihre Perspektive: In unserem dynamischen Team helfen wir in Krisensituationen. Tagtäglich erleben Sie, welchen Unterschied unsere Beratung für unsere Kunden machen kann.

Unser Angebot
  • Arbeiten mit tollen Kolleginnen und Kollegen in einem kollegialen Miteinander auf Augenhöhe
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Eine attraktive Vergütung, die sich sehen lassen kann
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Förderung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten. Engagement in Initiativen oder Projekten außerhalb des Arbeitsalltags möglich
  • Sprachkurse und Weiterbildungsmaßnahmen an unserer vielfältigen GSK Academy
  • Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze
  • Wahl zwischen Förderung eines JobRads oder dem Mobilitätszuschuss für z.B. das Deutschlandticket

Ihre Aufgaben
  • Proaktive, selbständige Organisation eines Partnerdezernates im Team mit einer Kollegin (m/w/d)
  • Begleitung der Einführung eines "digitalen Dezernats" mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Postbearbeitung sowie Führung von Korrespondenz inkl. Schreiben von Diktaten
  • Verwalten der E-Mail-Postfächer, Aktenanlage- und -führung sowie Ablage
  • Büroorganisation sowie Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil
  • Sie möchten etwas bewegen - gemeinsam in unserem jungen, dynamischen Team
  • Sie überzeugen durch eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sie übernehmen Verantwortung und wollen, dass wir für unsere Kunden die bestmögliche Dienstleistung erbringen
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Souverän beherrschen Sie den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation

Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln möchten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Wie geht es nach der Bewerbung weiter?
Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem Kennenlernen in unser Heidelberger Büro ein.

Haben Sie noch Fragen?
Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann erfahren? Rufen Sie einfach unter +49 06221 45660 an und lassen sich mit Jennifer Neef (Office Manager) verbinden.
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