Bei der Stadt Bad Gandersheim, staatlich anerkanntes Heilbad im Landkreis Northeim, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden als

Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Grundschule Bad Gandersheim (m/w/d)

                                                        Entgeltgruppe 5 TVöD

zu besetzen.

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und haben ein freundliches Auftreten insbesondere gegenüber Eltern, Lehrern und Schüler/innen? Dann sind Sie auf dieser Stelle bei uns genau richtig!

Als Verwaltungskraft im Sekretariat der Grundschule übernehmen Sie die Bearbeitung von Allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Erteilung von Auskünften, die Koordinierung von Terminen, Registraturarbeiten, die Bearbeitung der Post, Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung der Schulleitung. Daneben bearbeiten Sie die Angelegenheiten der Schüler/innen. Hierzu gehören Vorbereitungsarbeiten zur Einschulung oder Beendigung von Schulverhältnissen, die Mitarbeit bei Schulversäumnissen, die Erstellung von Statistiken sowie die Verwaltung und Fortschreibung des Schülerprogramms. Auch Erste-Hilfe-Leistungen können nötig sein, sowie die Aufnahme von Unfallmeldungen und Meldungen über Sachbeschädigungen.

Wenn Sie das nachfolgend aufgeführte Profil erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Sollten Sie noch Fragen hierzu haben, rufen Sie uns gerne an.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I/1. Prüfung) oder alternativ
• Eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Jeweils ergänzt durch mindestens gute Beurteilungen der bisherigen Tätigkeit/en

Bei der Aufgabenerfüllung sind verschiedene Fähigkeiten wichtig, um die vielfältigen Aufgaben erfolgreich zu bewältigen. Fachkenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet sind sehr hilfreich, auch die sichere Anwendung der Standardsoftware-Programme sowie die Kenntnisse für eine schnelle Einarbeitung in die Fachverfahren (insb. DANIS) werden im Rahmen des Auswahlverfahrens berücksichtigt. Eine hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit wünschen wir uns von jeder/m unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend, um mit Eltern, Lehrkräften und Schüler/innen effektiv zu kommunizieren.

 Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25,00 Wochenstunden im Rahmen einer gleitenden Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Ein interessantes Aufgabengebiet sowie arbeitsplatzbezogene Fortbildungen
• Die Stelle ist nach Entgelt Gr. 5 TVöD bewertet, die Gehaltsspanne liegt zwischen 2.928,99 € (Erfahrungsstufe 1) und 3.570,28 € (Erfahrungsstufe 6) pro Monat/Brutto in Vollzeit. Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
• Zusätzlich zum Monatsentgelt erhalten Sie die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, eine Betriebliche Altersversorgung u.v.m.

 Sonstige Hinweise

Die Stadt Bad Gandersheim strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes abzubauen. Bewerbungen von
Männern sind daher erwünscht. 

Schwerbehinderten und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber/innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.       

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entsprechend der DSGVO gespeichert werden.

Wollen Sie Teil unserer Teams werden? Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihrer aussagefähigen Bewerbung und den entsprechenden Nachweisen (ohne Mappe) bis zum 21. Juli 2024.

Stadt Bad Gandersheim, Personalverwaltung, 

Markt 10, 37581 Bad Gandersheim

oder als pdf-Dokument an:

bewerbungen.stadt@bad-gandersheim.de

 oder online über unsere Internetseite:

 www.bad-gandersheim.de/Stellenanzeigen

Bad Gandersheim ist eine Kurstadt im Landkreis Northeim, westlich des Harzes, welche aus der Kernstadt und noch 15 weiteren Ortschaften besteht. Nach der Dichterin Roswitha von Gandersheim wird die Stadt auch „Roswithastadt“ genannt und ist besonders bekannt für die jährlich im Sommer stattfindenden Gandersheimer Domfestspiele.

Die Stadtverwaltung Bad Gandersheim engagiert sich mit rund 85 Beschäftigten in den verschiedenen Arbeitsbereichen für das Wohl unserer knapp 10.000 Einwohnerinnen und Einwohner.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Stadt Bad Gandersheim Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bastian, Tel. 05382/73-120, gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.