Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/dWir bieten:

• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem wachsenden, innovativen und nachhaltig geführten Unternehmen mit spannenden Projekten
• Attraktive Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen Urlaub, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
• Krankenzusatzversicherung inkl. Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs, Mitarbeiter- Aktienbeteiligungsprogramm sowie Corporate Benefits - Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme) sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen und wertschätzenden Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Bauleiters bei administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Materialdisposition und Auftragsbearbeitung
• Aufmaßerstellung für Projekte und deren Abrechnung (Hausanschlüsse, Wartungen)
• Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
• Vorbereitung, Durchführung und Controlling von Projektbesprechungen sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (z.B. auftragsbezogene Stunden- und Technikerfassung, Prüfung, Korrektur und Freigabe der elektronischen Zeitwirtschaft sowie Pflege der Kundenstammdaten)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d oder eine technische Ausbildung
• Interesse an technischen Fragestellungen und Mitarbeit in Bauprojekten sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
• Führerschein der Klasse B und gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich, erste Erfahrung in SAP wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiger, qualitätsbewusster und strukturierter Arbeitsstil sowie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit