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Assistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d)
Für diese Stellenausschreibung werden keine Bewerbungen mehr entgegengenommen
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Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung für unseren Arbeitsort in Berlin eine
Assistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement mit Erfahrungen im Projektmanagement (m/w/d)
Spannende Herausforderungen
Das bringen Sie mit
Freuen Sie sich auf
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Sie.
Assistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement mit Erfahrungen im Projektmanagement (m/w/d)
Spannende Herausforderungen
- Konzeption, Planung, Durchführung und Nacharbeitung (KSK) von hausinternen und externen Veranstaltungen, inklusive Budgetverwaltung und Zeitplanung
- Veranstaltungsbetreuung vor Ort für einen reibungslosen Projektablauf
- Auswahl von Eventlocations und Betreuung externer Dienstleister in Abstimmung
- Koordination, Kommunikation und Vertragswesen hinsichtlich externer Dienstleistungsunternehmen
- Verantwortung des Teilnehmenden- und Registrierungsmanagements
- Sicherung der Qualitätsstandards und der Einhaltung aller veranstaltungsrelevanten Vorschriften und Nachbearbeitung dieser
- Durchführung von Recherchen, Angebotsvergleichen und Kalkulationen
- Reiseplanung inkl. Zug- und Hotelbuchungen
- Optimierung interner und externer Arbeitsprozesse
- Datenpflege
- Unterstützung und Vertretung von Kollegen
Das bringen Sie mit
- erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement
- Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in den Bereichen Messe, Tagungen oder Hotellerie
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen mit Betreuung von Webseiten
- hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement und Organisationstalent
- Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung sowie Betreuung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen
- sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Bildschirmarbeit
- Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollem und abwechslungsreichem Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- 30 Tage Jahresurlaub ‒ zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- professionelles und angenehmes Arbeitsklima mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, verbilligtes Jobticket, Gesundheitsmanagement u. v. m.)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Sie.
STELLENZUSAMMENFASSUNG
Assistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d)
Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH
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Berlin
vor 2 Monaten
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Vollzeit