Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung für unseren Arbeitsort in Berlin eine

Assistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement mit Erfahrungen im Projektmanagement (m/w/d)

Spannende Herausforderungen

• Konzeption, Planung, Durchführung und Nacharbeitung (KSK) von hausinternen und externen Veranstaltungen, inklusive Budgetverwaltung und Zeitplanung
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort für einen reibungslosen Projektablauf
• Auswahl von Eventlocations und Betreuung externer Dienstleister in Abstimmung
• Koordination, Kommunikation und Vertragswesen hinsichtlich externer Dienstleistungsunternehmen
• Verantwortung des Teilnehmenden- und Registrierungsmanagements
• Sicherung der Qualitätsstandards und der Einhaltung aller veranstaltungsrelevanten Vorschriften und Nachbearbeitung dieser
• Durchführung von Recherchen, Angebotsvergleichen und Kalkulationen
• Reiseplanung inkl. Zug- und Hotelbuchungen
• Optimierung interner und externer Arbeitsprozesse
• Datenpflege
• Unterstützung und Vertretung von Kollegen

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement
• Berufserfahrung in der Eventbranche, idealerweise in den Bereichen Messe, Tagungen oder Hotellerie
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Erfahrungen mit Betreuung von Webseiten
• hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement und Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung sowie Betreuung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen
• sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Bildschirmarbeit
• Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollem und abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• 30 Tage Jahresurlaub ‒ zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• professionelles und angenehmes Arbeitsklima mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, verbilligtes Jobticket, Gesundheitsmanagement u. v. m.)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Sie.