Zur Unterstützung am Standort Neubrandenburg sucht die BdW gGmbH ab sofort eine

Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-24 Stunden.

Migrant*innen und Geflüchtete dabei zu unterstützen, die deutsche Sprache zu lernen, ist Teil Ihrer abwechslungsreichen Arbeitsaufgabe. Gemeinsam mit der bestehenden Projektleitung verwalten und organisieren Sie Integrations- und Berufssprachkurse. Sie planen den zeitlichen Ablauf, organisieren Trainer, betreuen die Teilnehmenden, setzen die Auflagen des BAMFs um und unterstützen bei Abrechnungsaufgaben. Wenn Ihnen die Arbeit mit Menschen am Herzen liegt und Sie ein Organisationstalent sind, das sich schnell auf neue Herausforderungen und Veränderungen einstellen kann, haben Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten:

• Organisatorische und verwaltungstechnische Umsetzung von Integrations- und Berufssprachkursen
• Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien, Vertragsunterlagen, Antragsformularen, Unterlagen für die Teilnehmenden u.a. projektbezogenen Dokumenten
• Auswertung der Teilnehmendenunterlagen zur Qualität der Bildungsangebote
• Datenerfassung sowie Pflege der Datenbanken und Teilnehmendenakten
• Erstellung von Infomaterial, Unterstützung bei der Werbung für Bildungsangebote
• Abrechnung von Maßnahmen und Fahrtkosten

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Organisationstalent
• Ausgesprochen gewissenhafte Arbeitsweise
• Terminbewusstsein und Sorgfalt
• Hohes Engagement in Stoßzeiten
• Hohe Kundenorientierung und freundliche, lösungsorientierte Kommunikation

Was wir Ihnen bieten:

• Kleines, dynamisches Team
• Diensthandy
• Gleitarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

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