Wir sind ein mittelständisches Fami­lien­unternehmen in der zweiten Gene­ration, mit der Zentrale in Steinhagen bei Bielefeld und Niederlassungen in Krefeld und Bremen und seit 40 Jahren sehr erfolgreich auf dem Gebiet der Heizkostenabrech­nung und Hauskostenab­rech­nung für unsere Kunden tätig. Für unseren wachsen­den Kundenkreis betreuen wir zurzeit rund 40.000 Woh­nungen in Nordrhein-Westfalen, Nieder­sachsen, Bremen und Hamburg.

Wir vertreiben Heizkostenverteiler, Wasser- und Wärmezähler und führen die End­montage dieser Geräte durch. Darüber hinaus liefern und montieren wir Rauch­melder und erstellen Energie­ausweise. Neben der Lieferung und Montage unserer Mess­geräte übernehmen wir natürlich auch die Ablesung und Funkaus­lesung sowie die entsprechende Abrechnungs­er­stellung. Diese wird in der Steinhage­ner Zentrale durchgeführt. Eine termin­gerechte Montage, Wartung und Regel-Austausch der Geräte, sowie die korrekte Ablesung und Abrech­nung bilden die wichtigsten Bereiche unserer Tätigkeiten. Als regionaler Messdienst legen wir sehr viel Wert auf die fachliche und menschliche Qualifikation unserer Mitar­beiter*in­nen. Bei Extern ist uns eine persön­liche Zusammenarbeit wichtig. Daher ver­stecken wir uns auch nicht hinter unseren Schreibtischen und Telefon­hotlines - wir zeigen unseren Kunden gern, mit wem sie es zu tun haben!

IHRE AUFGABEN

• Erstellen von Abrechnungen, telefoni­sche und schriftliche Erläuterungen von Abrechnungen
• Sichten und Prüfen der Rechnungen und Unterlagen der Eigentümer/Hausverwal­tungen zur Umlage auf die Mieter in der Nebenkosten­abrechnung
• Erstellen von Rechnungen zur Anmeldung und für die Abrechnung
• Datenerfassung und Datenbear­beitung von allen relevanten Stammdaten und Verbrauchswerten

IHRE VORAUSSETZUNGEN

Sie kennen sich nicht nur mit Immobilien, sondern auch mit Menschen aus, deshalb sind Kommuni­ka­tions­stärke und eine hohe Service­orientierung für Sie eine Selbstver­ständlichkeit. Das Microsoft-Office-Paket beherr­schen Sie im Schlaf - und bewahren auch sonst selbst unter Druck den Über­blick. Mit Ihrer strukturierten und selbstän­digen Arbeitsweise sind Sie ein verläss­licher Partner für Ihre Kollegen und liefern Zuarbeiten stets termingerecht.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Abrechnungs­wesen (Betriebs­kosten­abrechnung, Heizkosten­ab­rechnung) bzw. der Immobilienwirtschaft
• Flexibilität und hohe Kundenorientierung
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gutes Verständnis im Umgang mit Zahlen
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

UNSERE ANGEBOTE

• kleiner Betrieb mit familiärem Arbeitsklima
• 30 Tage Urlaub
• strukturierte Einarbeitung in das Aufgaben­gebiet Heizkosten­abrechnung
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Gesundheitsmanagement und diverse Zusatzleistungen (JobRAD, BAV, Sportnavi, Firmentelefon)
• Flexible Arbeitszeiten über eine Gleitzeitregelung
• krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitten senden Sie uns Ihre Bewer­bungs­unterlagen (Bewerbungsschrei­ben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF Datei an ulli.huetten@extern.eu .