Für unseren Standort in Lindau suchen wir eine Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d).

Die i+R Wohnbau Lindau GmbH ist ein Tochterunternehmen des eigentümergeführten Familienunternehmens i+R Gruppe GmbH und ist als Projektentwickler, Bauträger und Generalunternehmer tätig. Das Stammhaus ist seit über hundert Jahren in Lauterach (A) angesiedelt. Der Kernmarkt liegt im Bodenseeraum - mit Niederlassungen in Deutschland und der Schweiz.

Das bieten wir dir

• Home Office (nach erfolgreicher Einarbeitungszeit)
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Entlohnung in Abhängigkeit deiner Qualifikation und Erfahrung
• Fachliche wie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Essensvergütung, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
• Mitarbeiterevents (z.B. Business Run, Sommerfest, etc.)
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unsere Rechtsabteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. bei der Vertragserstellung, der Terminkoordination, der Pflege der Fristen im Kalender etc
• In enger Abstimmung mit unserer Juristin kümmerst du dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Rechtsanwälten, Nachunternehmern und Kunden
• Ferner unterstützt du unser Mängelmanagement, beginnend bei der Anzeige der Mängel, über die Nachverfolgung der Behebung in Kooperation mit unserer technischen Abteilung und in enger Zusammenarbeit mit unserer Juristin.
• Gegebenenfalls fertigst du Meldungen an Versicherer und unterstützt bei der Regressverfolgung
• Du organisierst sowohl interne als auch externe Besprechungstermine, bei denen die Rechtsabteilung zugegen sein muss, und bist für die Führung des Protokolls zuständig
• Auch die Pflege unserer Rechtsakten bis zur Ablage/Archivierung fällt in deinen Aufgabenbereich.

Dein Profil:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung (Rechtsanwalts- oder Notariatsfachgehilfin)
• Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung als Assistenz in einer Rechtsabteilung, Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat sammeln (bevorzugt mit Immobilienschwerpunkt)
• Du bist bereit, dich in neue und komplexe Fragestellungen einzuarbeiten und weiteres Fachwissen aufzubauen, wie beispielsweise im Bauträgerrecht, Baumängel und Gewährleistung
• Darüber hinaus bringst du eine sehr gute Rechtschreibung sowie MS-Office-Kenntnisse mit
• Eine strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Jetzt schnell und einfach bewerben - Deinen Lebenslauf kannst Du uns auch später nachreichen.