Office Manager (m/w/d)

Unsere Vision ist machbar. Mit deinen Talenten.

Wir entwickeln einzigartige Ideen mit Leidenschaft. Du auch? Dann warten auf Dich abwechslungsreiche Aufgaben als Office Manager (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung, am Standort Puchheim (bei München).

Deine Aufgaben

• Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale. Bei Fragen der Mitarbeitenden hilfst Du gerne weiter.
• Du bereitest Rechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem vor und stimmst die Details mit den jeweiligen Projektleitern ab.
• Eingangsrechnungen werden von Dir geprüft und an die relevanten Abteilungen intern verteilt. Auch die Kreditkartenabrechnungen werden von Dir abgeglichen und in Navision verbucht.
• Du verwaltest unsere Kasse (Ein- und Auszahlungen, Kassenabschluss).
• Die Erfassung der von uns vermieteten Lagerflächen mit Rechnungserstellung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Administration unserer Firmenfahrzeuge.
• Damit unsere Mitarbeitenden alle benötigten Büromaterialien haben, sorgst Du für entsprechende Nachbestellungen.
• Du betreust das zentrale Email-Postfach und die zentrale Telefonstelle. Dazu gehören auch Post- und Kurierdienste.
• Du bereitest Meetingräume und die eventuell dazu benötigte Bewirtung vor.
• Unseren Kaffeevollautomaten pflegst Du und machst entsprechende Bestellungen für Nachlieferungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Verwaltung, Büromanagement, etc.)
• In den letzten Jahren konntest Du Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln
• Eine Affinität zu Zahlen und Systemen bringst Du mit
• Mit den gängigen MS Office Programmen kommst Du sehr gut zurecht
• Deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
• Du hast ein freundliches und nahbares Auftreten

Deine Vorteile

• Tolle Mitarbeitervorteile, wie die kostenlose Mitgliedschaft bei einem Partner-Fitnessclub in Puchheim und das Lease-a-Bike Programm
• Für Sportliche: regelmäßige gemeinsame Fußballspiele nach Feierabend
• Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser
• Sehr kollegiale und freundliche Atmosphäre, die man jeden Tag, aber besonders bei unseren Firmenevents spürt

Hier geht dein Plan auf

Du findest auch, dass deine Talente sich gut mit unserer Vision vereinbaren lassen? Dann freut sich deine Ansprechpartnerin Cindy Zimmermann auf deine Unterlagen und steht dir für Fragen gerne unter +49 89 8901 33 27 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dein Können und unser Kennenlernen!

Zeeh Design GmbH
Boschstraße 16
82178 Puchheim