Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Als traditionsreiches Architekturbüro haben wir das Ziel, maßgeschneiderte und innovative Lösungen für die Bedürfnisse unserer Kundschaft zu erschaffen. Unser Gestaltungswille stellt den Menschen in den Mittelpunkt und basiert auf Empathie und kreativer Leidenschaft. Dieses gilt für unseren Kundenkreis ebenso wie für unser eigenes Team.

Um unser Team zu vervollständigen, benötigen wir Verstärkung!

Wir suchen Dich als Office Manager_in mit Kreativität, Fachkompetenz und Leidenschaft. Warum genau Du bei uns richtig bist? Weil Du nicht nur nach Schema F Dinge abarbeiten sollst, sondern Dich in einer unkomplizierten und positiven Arbeitsatmosphäre mit Deinem Beitrag in das Team einbringen kannst.
Das kannst Du bei uns bewirken:

• Unterstützung des Teams im operativen Geschäft
• Planung, Durchführung und Koordination unserer administrativen Abläufe im Büro sowie der Organisation und Strukturierung von internen Betriebsabläufen
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater und Rechnungsprüfung
• Aufgaben in der Personalverwaltung
• Mitverantwortung für den Außenauftritt des Büros insbesondere durch die Planung, Abstimmung und Durchführung der Social Media Beiträge
• Planung und Realisation von unseren wiederkehrenden Teamevents
• Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle für alle Kollegen, Kunden und Dienstleister

Das zeichnet Dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher, auf C2-Niveau) sind für deine Tätigkeit zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• Loyalität und Diskretion
• Unternehmerisches Verständnis
• Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise

Was wir Dir zu bieten haben:

• Zukunftsfähigkeit und Sicherheit: Mit unserer kontinuierlichen Projektauslastung hast Du bei uns auch in Zukunft einen sicheren Arbeitsplatz.
• Raum für Kreativität: Du bekommst einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in kreativer Arbeitsatmosphäre mitten in der Wiesbadener Innenstadt.
• Agiles und flexibles Arbeiten: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten arbeiten im Homeoffice bei Bedarf wird bei uns gefördert und gelebt.
• Teamgeist: Mit Spaß und Verbundenheit agiert unser Team als Einheit, ohne dabei die individuellen Stärken der Einzelnen aus den Augen zu verlieren.
• Entwicklungspotenzial: Wir unterstützen Dich in Deiner beruflichen Weiterentwicklung. Durch regelmäßige Fortbildungen stärken wir Deine Fachkompetenz und fördern Deine berufliche Entfaltung.
• Nachhaltigkeit: Nicht nur in der Umsetzung unserer Projekte agieren wir ressourcenschonend. Auch auf dem Weg zur Arbeit kannst Du mit Deinem Dienstrad durch unsere E-Bike-Förderung etwas für die Umwelt tun.
• Fürsorge und Vorsorge: Neben einer attraktiven Honorierung bieten wir eine Betriebsrente und Zugang zu Mitarbeitervorteilen bei vielen Onlineportalen.

Das klingt nach Deinem Traumjob?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an: Jetzt bewerben