Die vfkv - Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum/zur Psychologischen Psychotherapeut:in sowie Kinder- und Jugendpsychotherapeut:in an. Ärzt:innen absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungsteilnehmer:innen und Ärzt:innen als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patient:innen.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für unseren Empfang und als Unterstützung für die Ambulanz in Teilzeit (ab 20 Std./Woche).

Als Mitglied des Ambulanzteams tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Ambulanz bei. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen, Ausbildungsteilnehmer:innen und Dozent:innen, beantworten deren Anfragen und unterstützen bei formalen Abläufen. Hierbei arbeiten Sie eng und kooperativ mit den bestehenden Mitarbeiter:innen am Empfang und in der Ambulanz zusammen.

Sie unterstützen bei:

• Empfang und Betreuung der Patient:innen, die zu psychotherapeutischen Sprechstunden kommen
• Organisation von Sprechstundenterminen, Einlesen von Chipkarten, Ausgabe von Unterlagen, Betreuung von Testungen, Dokumentation
• Organisation der Institutsambulanz und unseres Therapeutenbüros
• Telefonischer Sprechstunde für Patient:innen
• Betreuung von Ausbildungsteilnehmer:innen im Rahmen ihrer Ambulanztätigkeit
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Weiteren organisatorischen Verwaltungsaufgaben und Projekten

Wir erwarten:

• Einen qualifizierenden Berufsabschluss (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Hotelfach-/Hotelkaufleute, medizinische Fachangestellte), Erfahrungen im Bereich Ambulanzorganisation, Empfang oder vergleichbaren Bereichen
• Gerne mehr als zwei Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit komplexen Datenbanken, sehr gute PC-Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• Begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Ausbildungsteilnehmer:innen und Mitarbeiter:innen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Zeitliche Flexibilität (ggf. abwechselnd Tätigkeit in den Abendstunden)

Wir bieten:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung. Sie erwartet ein dynamisches Aufgabengebiet in einem netten interdisziplinären Team mit sehr guten Arbeitsbedingungen.

Kontakt:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes, Ihrer Gehaltsvorstellung und der gewünschten Wochenarbeitszeit an folgende Kontaktdaten:

Frau Andrea Stucke
personal@vfkv.de

vfkv - Ausbildungsinstitut München gGmbH
Lindwurmstr. 117
80337 München
www.vfkv.de