Das Team Schüler- und Studierendenmarketing ist Bestandteil unserer Abteilung Kommunikation und Marketing. Durch eine Synergie aus mitreißenden Veranstaltungen, spannendem Content und gezielten Kampagnen repräsentiert die Abteilung das Hasso-Plattner-Institut in seiner externen Kommunikation mit seinen ganzen Facetten. Bei uns legen wir besonderen Wert auf Kollaboration und Gestaltungsfreude. Zum Schüler- und Studierendenmarketing gehört am Hasso-Plattner-Institut auch das Angebot der HPI-Schülerakademie mit Camps, Workshops und Schulbesuchen für die nächste Generation Studierender. Wir suchen zur Unterstützung unserer vielfältigen Event-Formate eine:n Eventmanager:in.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Du bist Teil des Marketing-Teams und organisierst spannende Info-Formate für studieninteressierte Schüler:innen und Bachelorstudierende
• Dazu gehören Infomessen in ganz Deutschland; ebenso wie Infotage bei uns vor Ort und Sonderformate wie unser Messeauftritt bei der Gamescom oder unsere Reisestipendien für Studentinnen
• Dein Kerngeschäft ist die Organisation der Events mit allen Aspekten, die dazugehören: Von Catering bis Jugendherberge; über Messestände und Reisen zum Event
• Du setzt auf Qualität und wertest die Events im Nachgang aus. Dabei hast du vom Budget über KPIs alle relevanten Zahlen im Blick
• Du gestaltest die Formate inhaltlich mit und kümmerst dich um ein passendes Eventbranding, dass du gemeinsam mit unseren Marketingmanager:innen entwickelst
• Als Teil des Marketingteams unterstützt du bei der Bewerbung der Events, um interessierte Teilnehmende zu gewinnen. Bspw. durch Mailings oder Eventeinträge auf Online-Plattformen

Was Du mitbringen solltest

• Du hast fundierte Berufserfahrungen im Eventmanagement und Lust auf die Gestaltung von Formaten für eine junge Zielgruppe
• Du verstehst Veranstaltungen als Marketinginstrument und denkst die Customer Journey schon vor Start des Events und auch noch danach mit
• Du bist ein Organisationstalent und hast deine Events stets im Blick
• Du kannst dich in neue Tools einarbeiten und mit CRM-Systeme sicher arbeiten
• Du hast ein Gespür für Kommunikation und zielgruppengerechte Ansprache und weißt, dass man mit jedem Event auch eine Geschichte erzählt. Erfahrungen im Bereich Kommunikation; Storytelling oder einem ähnlichen Bereich sind ein zusätzliches Plus
• Du hast sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.