Über uns
Die HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH betreut im Unternehmensverbund 18 stationäre Pflegeeinrichtungen sowie 6 Ambulante Pflegedienste in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen, Berlin und Hessen. In der HVVG sind sämtliche Service-Dienstleistungen sowie die Zentralaufgaben des Managements für die operativen Geschäftsbetriebe zusammengefasst. Organisation ist Ihre Passion und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann sind Sie bei der HVVG als Sekretär/-in genau richtig.
Ihre Aufgaben

• Aktuell erleben Sie hautnah die Digitalisierung unseres Unternehmens mit u. a. KI-gestüzten Dokumenten-Management-System und Statistiktools.
• Sie unterstützen nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch die verschiedenen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - das macht Ihre Aufgabe vielseitig und abwechslungsreich
• Fristen und Abgabetermine von u. a. Listen und Statistiken haben Sie sicher im Blick und halten diese zuverlässig ein
• Sie vergleichen Angebote und führen Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden
• Zusammen mit der Geschäftsführung entwickeln Sie die Zentralisierung des unternehmensweiten Einkaufs
• Betreuung der Telefonzentrale: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter unserer Einrichtungen und Geschäftspartner
• Sie behalten alles im Blick und bearbeiten zuverlässig den Posteingang und -ausgang
• Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation unseres Hauses durch rechtzeitige Bestellungen und einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Sauberkeit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfin oder aber mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Durch Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bereichern Sie unser Team
• Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Loyalität und Diskretion sind für Sie ein Muss
• Sie sind organisiert und zuverlässig und behalten auch in turbulenten Zeiten das Wesentliche im Blick

Unser Kunde bietet Ihnen

• Ihre Anstellung: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung in der 5-Tage-Woche und 30 Arbeitstage Urlaub
• Finanzielle Anreize: Weihnachtsgeld, Jubiläumsboni, Vermögenswirksame Leistungen, Kita-Zuschuss, hvv Jobticket
• Strukturierte Einarbeitung: Vom ersten Tag an steht Ihnen eine feste Bezugsperson zur Seite
• Gelebte Wertschätzung: Wir bieten regelmäßige Mitarbeiterevents und haben immer ein offenes Ohr - Sie sind uns wichtig!
• Familiäre Atmosphäre: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielen sympathischen Kollegen
• Viele Mitarbeitervorteile: Vergünstigtes Mittagessen, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei, jährliche Weihnachtsfeier
• Entlastung im Arbeitsalltag: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

Über eventuelle Rückfragen zu unserem Unternehmen oder der Stelle freut sich:

Andrea Ohm
(041 01) 37 65 - 25
assistent.gl@hvvg.de
www.hvvg.de