Das Integrationsmodell Ortsverband Essen e.V. ist Träger des Ambulant Betreuten Wohnens und der Ambulanten Pflege für Menschen mit Handicap. Wir entwickeln und fördern alternative Wohn- und Unterstützungsmodelle für Menschen mit Behinderungen, um deren gesellschaftliche Teilhabe zu stärken. Derzeit begleiten wir rund 160 Menschen, die in unseren Wohn- oder Hausgemeinschaften sowie im Einzel- und Paarwohnen leben. Unser Grundsatz für das von uns angebotene Wohnen mit Assistenz ist die Selbstbestimmung durch eine am persönlichen Hilfebedarf orientierte Unterstützung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeitende/n für den Bereich Personalverwaltung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

in Teilzeit (möglichst 30 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgabe:

• Abwicklung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Arbeitsverträgen nach Mustervorlagen
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Hilfe unseres Abrechnungssystems
• Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Selbstständige Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Versicherungen, Finanzbehörden
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Personalverwaltung

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personal und Personalabrechnung
• Gutes Fachwissen im Personalwesen, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel, Outlook) und gute Kenntnisse gängiger Personalabrechnungs- und Dienstplanprogramme (Vivendi PEP, Kidicap, Sage)
• Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Eine teamorientierte, loyale Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Wir bieten:

• eine Position mit einem vielseitigen Aufgabenportfolio in einem kooperativen und wertschätzenden, chancengleichen und toleranten Miteinander mit flachen Hierarchien und in einem dynamischen interdisziplinären Team
• eine attraktive Vergütung angelehnt an die AVB des Paritätischen zzgl. einer Jahressonderzahlung sowie überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung bei einer Entgeltumwandlung (Direktversicherung) / ab 1.1.2025 Eintritt in den Tarifvertrag des Paritätischen
• 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen freien Tag am Geburtstag
• einen Büroarbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
• IM-Pluspaket: Jobradleasing, Sozialberatung für Mitarbeitende und Familienangehörige, Möglichkeiten zur kostenfreien Belegung von Maßnahmen zur Gesundheitsbildung, vergünstigtes Job-Deutschlandticket etc.
• eine unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Absprache möglich
• 1 Tag „Mobile Arbeit“ pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung möglich

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!!!!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an:
schluender@im-essen.de und buelow@im-essen.de oder postalisch an:
Integrationsmodell OV Essen e.V., z.H. Christina Schlünder und Michael Bülow, Heinickestr. 44-48, 45128 Essen

Bitte sehen Sie von aufwendigen Bewerbungsmappen ab, da wir diese nicht zurücksenden können.