IN VIA München e.V. ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

• Beratung und Zuarbeit bei Personalthemen, der Weiterentwicklung verbandsinterner Personalregelungen sowie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Personalressorts
• Erstellung von Beschlussvorlagen, Rundschreiben und Statistiken
• Verwaltung der Personalakten; Überwachung von Fristen; Verwaltung der tariflichen Einstufungen; Bearbeitung sämtlicher Personalfälle
• Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Personalsoftware in Zusammenarbeit / Abstimmung mit der verantwortlichen IT-Firma
• Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Rechenzentrum bezüglich der Funktionalität der Personalsoftware, hierbei werden Sie von unserer IT unterstützt
• Zusammenarbeit mit und Vertretung der Sachbearbeiter:in Gehaltsabrechnung
• Mitarbeit bei der Personalgewinnung
• Bereitstellung der Personalkosten für die Finanz- und Zuschussabteilung
• Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung
• Abrechnung und Korrespondenz mit den Trägern der Sozialversicherung und mit Ämtern

• eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, Ausbildung zur Fachkraft Personalwesen oder vergleichbar
• einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• gute Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht / Steuerrecht
• wünschenswert sind Kenntnisse der AVR sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht

Das zeichnet Sie aus:

• zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Deutschkennnisse auf Niveau C2
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Entwicklung von Lösungen
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Toleranz, Solidarität und respektvoller Umgang mit Menschen aller Hintergründe