Wir suchen Property Manager (m/w/d) in Teilzeit für unser Team.

Was wir bieten

Eine Teilzeitanstellung (40-70%) in einem dynamischen Arbeitsumfeld, welches sich aus den Themen Immobilienverwaltung, Immobilienentwicklung und Co-Working zusammensetzt.

Haupteinsatzort ist Sophienstr. 1, Köln.

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
• Ein motiviertes Umfeld sowie eine lockere, freundliche und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Sehr gute Erreichbarkeit: 3 Minuten zu Fuß zur Straßenbahnhaltestelle (Linie 7, 20min bis Rudolfplatz)
• Eigener Stellplatz in der Tiefgarage
• Angemessene Bezahlung (€4.000 pro Monat Vollzeitäquivalent) sowie faire Urlaubszeiten
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache und Bedarf): zwischen 8 und 18 Uhr (Mo-Fr), ggf. an Wochenenden für Notfälle oder Besichtigungen von Wohnimmobilien
• Fun Fact: Wir haben eine tolle Dachterrasse mit Domblick

Hauptaufgaben

Als Kommunikationstalent sind Sie die beste Visitenkarte für uns. In dieser vertrauenswürdigen Position werden Sie, nach grundlegender Einarbeitung, mit der selbstständigen Abwicklung von Property Management Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung betraut. Dazu zählen unter anderem:

• Funktion als Ansprechpartner/in und interne Schnittstelle für Mieter
• Organisation und Durchführung von Besichtigungs- und Übergabeterminen für Objekte (im Wechsel mit anderen Teammitgliedern)
• Selbständige Aufnahme, Lösungsfindung und Zuteilung von Anliegen der Mieter
• Telefonische und vor Ort Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern sowie Koordination und/oder Durchführung von kleinen Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
• Verwaltung der Freiflächenliste und Pflege der Daten und Anzeigen bei Online-Portalen und Maklern
• Administrative Unterstützung im Vertragswesen (Anfertigung von Übergabeprotokollen und Mietverträgen), allgemeiner Schriftverkehr, Datenmanagement und ggf. bei der Buchhaltung zur NK-Abrechnung
• Community Management und Ansprechpartner in unserem Co-Working Space
• Unterstützung bei der Organisation von Events, z.B. unser Sommerfest, Grillen sowie Durchführung anfallender täglicher Aufgaben im Co-Working Space

Ihr Profil

• Hochprofessionell, freundlich und lösungsorientiert - so beschreiben Sie sich selbst
• Organisation, Kommunikation und Administration sind Ihre Stärken
• Hohes Maß an Eigeninitiative: Sie sehen und erledigen notwendige Arbeiten proaktiv und strukturiert
• Lernbereitschaft und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in einer Immobilienverwaltung (Wohnen & Gewerbe)
• Serviceorientierung und Rechtskenntnisse im Mietrecht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse - besonders in MS Office, SaaS, sowie mit wohnungswirtschaftlicher Software
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfalt, absolute Loyalität und Diskretion
• PKW-Führerschein
• Sehr gute Referenzen von vorherigen Arbeitgebern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Teilen Sie uns bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs. Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter +49 2203-2901370. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!