TIM Solutions entwickelt eines der modernsten Workflowmanagement-Systeme, welches bei 500 Unternehmen in 75 Ländern international im Einsatz ist. Deine Karrieremöglichkeiten in unserem stark expandierenden Unternehmen sind nahezu grenzenlos. Arbeite aktiv an unserer Weiterentwicklung und werde Teil der digitalen Transformation.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Garching bei München, Teilzeit, unbefristet

Du bewegst viel

• Selbstständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung und Abrechnung der Spesen- und Reisekosten sowie die Reisebuchung
• Durchführung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und vorbereitende Finanzbuchhaltung
• Betreuung der Telefonzentrale und des Front-Office
• Fuhrpark- und Büromanagement (Materialeinkauf, Gebäudeverwaltung, Lieferantenbetreuung)
• Abteilungsübergreifende Fakturierung (Rechnungsvorbereitung, -erstellung und -versand)

Du kannst viel

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, insbesondere im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
• Hohe Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bekommst viel

• Unterstützung durch Trainings und einer individuellen Schwerpunktwahl innerhalb des Unternehmens
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein agiles Umfeld und ein internationales Team
• Freiheit, neue Ideen zu verfolgen und über Trends auf dem Laufenden zu bleiben
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Tage
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Rad-Modell

Bei TIM Solutions gibt es keine Lösungen von der Stange. Unsere Erfahrungen aus über 400 realisierten Projekten zeigen, dass jeder Prozess so individuell wie das jeweilige Unternehmen ist. Dank unserer zukunftsweisenden Softwarelösung und des steigenden Digitalisierungsdrucks vertrauen immer mehr Unternehmen wie die BMW Group, Deutsche Bahn AG oder MediaCom bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse auf die TIM BPM Suite.

Let your career flow!

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