Die Staatliche Führungs­akademie für Ernährung, Land­wirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) mit Hauptsitz in Landshut.

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d)
Unterstützung in der Anwendungsbetreuung der eAkte

Landshut - in EGr. 6 TV-L - Vollzeit/Teilzeit

Das Sachgebiet A4 - eGovernment unterstützt das StMELF bei der Umsetzung der Vorgaben des Bayerischen Digitalgesetzes in Bezug auf den Betrieb und die Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (eAkte) im Geschäftsbereich. Hierbei nimmt die Klärung grundsätzlicher fachlicher und technischer Fragestellungen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung und dem Betrieb der eAkte einen großen Raum ein.

Ihre Aufgaben:

• Beraten und Unterstützen der Anwender bei der Arbeit in der elektronischen Vorgangsbearbeitung mit der eAkte
• Anwenderbetreuung und First-Level-Support im laufenden Betrieb
• Betreuen und Pflegen des Systems
• Unterstützen des Sachgebiets bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (Terminplanung, administrative Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Buchung von Dienstwägen u. Ä.)

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)
• Kenntnisse und Erfahrungen mit einem eAkten-System (z. B. Fabasoft e-Gov-Suite eAkte)
• sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• gute Überzeugungsfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• rasche Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen (ggf. durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen)

Unser Angebot:

• unbefristete Einstellung
• in Entgeltgruppe 6 TV-L
• Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit
• Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage 24.12./31.12.
• Equipment: moderne IT-Ausstattung
• Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson
• Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Kontakt:

• Fachliche Fragen zur Stelle: Herr Wimmer (- 0871 9522-4422 / - 089 2182-2548)
• Fragen zum Bewerbungsverfahren: Herr Pellkofer (- 0871 9522-4468)
  oder Frau Wiethaler (- 0871 9522-4356)

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungs­zeugnisse, Anschreiben, -) senden Sie bitte bis spätestens 15.11.2024 unter Angabe des Akten­zeichens FüAk-A5-0303-58-76 per E-Mail in einer PDF-Datei an: poststelle@fueak.bayern.de