Die Gemeinde Buseck mit ca. 13.000 Einwohnern liegt im Landkreis Gießen und besteht aus fünf Ortsteilen mit Verwaltungssitz im historischen Schloss in Großen-Buseck, umgeben von einem Schlosspark aus dem 14. Jahrhundert.

Insgesamt verfügt die Gemeinde Buseck über zehn Kindertagesstätten, davon sieben in eigener Hand, in denen aktuell bis zu 500 Kinder betreut werden. Mit derzeit rund 120 Beschäftigten stellen unsere Kindertagesstätten den größten Anteil an Beschäftigten.

• Abrechnung der Gebühren und der Kosten für die Mittagsversorgung für die gemeindlichen Kindertageseinrichtungen sowie Zukauf von Betreuungskosten.
• Ansprechpartner/in (m/w/d) für abrechnungsrelevanten Fragen der Eltern.
• Abwicklung der Kostenausgleichsanforderung nach § 28 HKJGB und der Landesförderung.
• Erstellen und Überwachen von Auszahlungsanordnungen für Zahlungen an freie Träger.
• Systempflege (Stammdaten, SEPA-Abbuchungen, Gebühren etc.) sowie Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Konten.
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken aus WebKITA. Erstellen von Tariflisten.
• Barkassenprüfung und -Abrechnung der Kindertageseinrichtungen.
• Unterstützung bei der Beantragung von Integrationsmaßnahmen, Prozesskontrolle.
• Allgemeiner Schriftverkehr, Terminpflege und -Überwachung, Postbearbeitung, Dokumentation, Protokollführung.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Festen.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Fachbereich.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Sachbearbeitung - idealerweise aus dem Sozial- und Erziehungsdienst - mit.
• Ihre Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket sind erprobt und sie finden sich schnell in digitale Anwendungen ein.
• Aufgrund Ihrer guten Auffassungsgabe und Ihrer proaktiven Arbeitsweise arbeiten Sie sich schnell in neue Themen ein.
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind nicht nur mündlich, sondern auch schriftlich sehr gut. Mit internen und externen Personen kommunizieren Sie souverän, freundlich und professionell.
• Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und gewissenhaft. Sie können sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten.
• Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen Zusammenhänge zu erkennen und adäquat auf unterschiedliche Situationen zu reagieren.
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.