Sachbearbeitung Post- und Scanstelle (w/m/d)
Handwerkskammer Düsseldorf
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
- 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
- Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel
- Ein moderner Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
- Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote
- Sie kümmern sich sowohl um die Bearbeitung der postalischen als auch der elektronischen Post und scannen sowie verschlagworten die Dokumente und leiten sie weiter.
- In diesem Zusammenhang sind Sie auch dafür verantwortlich eingehende Dokumente und nicht standardisierte Vorgänge zu bearbeiten.
- Die Annahme und das hausinterne Verteilen der Eingangspost fällt ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich wie das versandfertige Aufbereiten der Ausgangspost.
- Für die Annahme, Sortierung und Verteilung eingehender Warensendungen übernehmen Sie die Verantwortung und Kontrolle.
- Sie verfügen im besten Fall bereits über Berufserfahrung in besagten Aufgabenbereichen und besitzen darüber hinaus Kenntnisse in Verfahren zur Digitalisierung von Dokumenten.
- Idealerweise haben Sie bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet.
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
- Erfahrungswissen über die Zuständigkeiten in der gesamten Handwerkskammer weisen Sie im besten Falle vor.
- Ihre Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 5 je nach Voraussetzungen)
mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
STELLENZUSAMMENFASSUNG
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Düsseldorf
vor 6 Stunden
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