Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Gesundheitswesen? Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d) für unser Team. Wenn Sie sich in einer dynamischen Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftssicheren Umfeld
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das Sie herzlich aufnehmen wird
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Zugang zu GLG-Bikes für Berufspendler/innen
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Ferienlager für unsere Mitarbeiterkinder

Ihre Aufgaben

• Professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen
• Protokollierung von Gremiensitzungen (z.B. Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen), teilweise auch abends
• Organisation und Betreuung von Klausurtagungen und Veranstaltungen
• Eigenständige Projektbetreuung und Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnisse in der Erstellung von Niederschriften und Erfahrungen in der Protokollierung
• Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- sowie IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Hohe Belastbarkeit, Offeneheit und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten, Teamorientierung und hohe Kommunikationskompetenz
• Diskretion, Loyalität und Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich

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