Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte.
Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie etablierte Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung.

Deine Benefits:

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Deine Hauptaufgaben:

• Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
• Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
• Schreiben und Verwalten von Korrespondenz (z.B. Arzt-, Ärztinnenbriefbearbeitung), Anfragen von Patientinnen / Patienten u. ä.
• Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
• Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
• Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven / investiven Bestellungen
• Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen, Mitarbeit bei der Abrechnung in der Privatambulanz

Dein Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
• Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
• Sie haben ein freundliches, integratives und souveränes Auftreten
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern selbständig mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Engagement, Diskretion und Loyalität