Office Manager (m/w/d)
Stanton Chase Bad Homburg GmbH
vor 14 Tagen
Datum der Veröffentlichungvor 14 Tagen
N/A
MindestniveauN/A
- Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen.
- Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und der Finanzbuchhaltung.
- Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung und Berater, einschließlich Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- HR-Unterstützung: Unterstützung bei Personalprozessen wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen sowie Verwaltung von Personaldaten.
- Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für das Team.
- Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers).
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich Telefon, E-Mails und Posteingang.
- Eventmanagement: Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie z. B. Meetings, Workshops und Team-Events.
STELLENZUSAMMENFASSUNG
Office Manager (m/w/d)Stanton Chase Bad Homburg GmbH
Bad Homburg vor der Höhe
vor 14 Tagen
N/A
Teilzeit