Strategische Vorstandsassistenz / Referent des Vorstands (m/w/d)
Selfio GmbH
BassenheimStandort
Bassenheimvor einem Monat
Datum der Veröffentlichungvor einem Monat
N/A
MindestniveauN/A
1. Administrative und organisatorische Unterstützung
2. Strategische Unterstützung
3. Projektmanagement
4. Kommunikationsschnittstelle
5. Analysen und Berichterstattung
- Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Du bereitest Meetings vor und nach, führst Protokoll und verfolgst die Ergebnisse.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern.
2. Strategische Unterstützung
- Du erstellst Entscheidungsgrundlagen durch Analyse von Daten, Berichten und Studien.
- Du unterstützt den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte, anorganischem Wachstum und Initiativen, allen voran die erfolgreiche Umsetzung eines kennzahlenbasierten Managementsystems (OKR).
- Du wirkst an der Erstellung von Business-Plänen, Strategiepapieren und Präsentationen mit.
3. Projektmanagement
- Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.
- Du überwachst den Fortschritt dieser Projekte und stellst sicher, dass die gesetzten Ziele erreicht werden.
- In Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgst Du dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.
4. Kommunikationsschnittstelle
- Du übernimmst die interne und externe Kommunikation im Namen des Vorstands, erstellst Schriftstücke und Präsentationen.
- Du arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden aller Geschäftsbereiche zusammen.
- Du baust ein starkes Netzwerk zu relevanten Entscheidungsträgern und Partnern auf und pflegst es.
5. Analysen und Berichterstattung
- Du führst Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensanalysen durch, um den Vorstand bei Entscheidungen zu unterstützen.
- Du erstellst Berichte und KPI-Dashboards, um den Erfolg der strategischen Initiativen zu überwachen.
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