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Office Management (m/w/d)
steguweit brand perspectives GmbH
vor 5 Tagen
Datum der Veröffentlichung
vor 5 Tagen
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Mindestniveau
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SonstigesStellenkategorie
Sonstiges
steguweit brand perspectives ist ein Architektur-/Innenarchitektur-Büro mit Sepzialisierung auf das Bauen im Bestand. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Fachmarkt- und Einkaufszentren, Bürowelten, Retail und Gastronomie.

Seit 2004 befindet sich unser Büro in der denkmalgeschützten Heyne-Fabrik, die sich im neu gestalteten Offenbacher Hafenviertel befindet und eine hervorragende Infrastruktur bietet.
  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Office Management-Prozesse
  • Selbstständige Büroadministration und -organisation
  • Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben
  • Postbearbeitung und Telefonzentrale
  • Einkauf und Verwaltung aller Büro- und Arbeitsmittel
  • Ansprechperson und erster Kontakt für die Mitarbeitenden, Dienstleister und Besucher
  • Mitwirkung bei der Organisation von Kundenaktionen, Firmen- und Teamevents
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in den nachfolgenden Bereichen: Office Management, Front Office, Rezeption, Teamassistenz
  • Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Arbeiten im Team
  • Flexibilität, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent
  • Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
  • Teilzeittätigkeit (idealerweise 20-30 Stunden pro Woche)
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