Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.

Ihre Aufgaben:

Als Leitung der Stabstelle sind Sie verantwortlich für den Personaleinsatz und die Arbeitsorganisation sowie die Einhaltung der Organbeschlüsse und Verfügungen der Geschäftsführung. Sie entwickeln die Vorgangserfassung und Kosten-/Leistenrechnung weiter, um eine zuverlässige Abwicklung von Forschungs-, Untersuchungs-, Prüf- und Zertifizierungsvorgängen im Institut zu gewährleisten.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:

• Umsetzung und Überwachung der steuerrechtlichen Vorgaben der Fachabteilung sowie Kalkulation eines Stundensatzes
• Leitung des Qualitätsmanagements, z. B. in den Bereichen Prüfung/ Zertifizierung und dem Messsystem Gefährdungsermittlung der Unfallversicherungsträger (MGU)
• Administrative Unterstützung der Institutsleitung und der Fachabteilungen in allen kaufmännischen Themen sowie die statistische Analyse und Steuerung von Geschäftsprozessen und Geschäftsabläufen
• Kaufmännische Abwicklung von Drittmittel-Projekten insbesondere Unterstützung bei der Kostenermittlung und Support der Institutsleitung beim Monitoring des Haushalts sowie Mitwirkung in Gremien der DGUV

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung erforderlich
• Fundierte Erfahrung in SAP sowie Expertise in den Bereichen Datenbanken, Statistik, Prüfung und Zertifizierung von Vorteil
• Offenheit für technischen und wissenschaftlichen Fragestellungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise als auch ausgeprägte Teamfähigkeit