• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Akten anlegen, Schriftverkehr erledigen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang)
• Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen (inkl. rechtlich begründeter Aktualisierungen)
• Weiterleitung von relevanten Anträgen an Angehörige, Betreuende, Kostenträger und Behörden
• Durchführung von Hausführungen und Besichtigungen
• Führen von Beratungsgesprächen zum Thema Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege, Dauerpflege
• Führen und Betreuen der Einrichtungskasse und der Hinterlegungsgeldkonten der Bewohnerinnen und Bewohnern
• Recherche, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften
• Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung
• Pflege und Neuerstellung von Bewohner-Stammdaten
• Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnerinnen und Bewohner
• Führung der Bestandskonten mit Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)
• Erstellung von Statistiken (z. B. Belegung, Pflegegradverteilung)
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial inklusive Lager- und Bestandsverwaltung
• Kontaktpflege zur Unternehmenssteuerung, bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie zur Kontenklärung
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für die Einrichtungen mit der Unternehmenssteuerung und Finanzbuchhaltung

Zu unserer Unternehmensgruppe gehören drei Wohnstifte, deren Verwaltungsmitarbeitende sich im Urlaubs- und Krankheitsfall gegenseitig vertreten.