Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit
Max-Planck-Institut für Biochemie
- Eine krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
- Vergütung nach dem TVöD (Bund) bis Entgeltgruppe 8, inklusiver jährlicher Jahressonderzahlung, jährlichen individuellen Leistungsentgelts
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
- Cafeteria / Kantine am Campus
- Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum Jobticket
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
- Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Ansprechpartner (m/w/d) für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
- Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
- Anlage und Führung von Projektordnern
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
- Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz und im Umgang mit Verwaltungsprozessen, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware- und Datenmanagement-Systemen (Microsoft Office, elektronischen Verwaltungsprogrammen)
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld
- Eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen
- Serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
STELLENZUSAMMENFASSUNG
Teamassistent (m/w/d) in TeilzeitMax-Planck-Institut für Biochemie
Planegg
vor einem Tag
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Vollzeit