Der Landkreis Coburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste (Registratur) in Vollzeit und unbefristet

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der elektronischen Aktenführung
  sowie des Aktenplans
• Mitwirkung bei der organisatorischen Neuausrichtung der Registratur
• Beratung der Fachbereiche in Fragen des Bayerischen Einheitsaktenplans
• Zusammenarbeit mit dem Staatsarchiv Coburg
• Aussonderung von Altakten
• Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Pflege des Fristenkatalogs für die elektronischen Akten
• Sichtung, Sortierung und Ablage von eingehenden Unterlagen
• Rück- und Weitergabe von Akten auf Anforderung 

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv oder einen Verwaltungsfachangestellten mit nachgewiesenen Kenntnissen im Bereich Archivwesen/Registratur
• Organisationstalent gepaart mit hoher Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und gute mündliche bzw. schriftliche
  Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Wir bieten:

• Ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar an der Arbeitsstelle
• Eine direkte Anbindung an den ÖPNV (Bushaltestelle vor dem Landratsamt)
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD EGr. 6
• Sozialleistungen Öffentlicher Dienst (u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
• Eine familienbewusste Arbeitsorganisation und Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  („audit berufundfamilie“)
• Möglichkeiten zum Dienstradleasing

Für fachliche Nachfragen steht Ihnen Herr Hüttner, Aufgabenbereichsleiter Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 09561/514-1905 gerne zur Verfügung. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre elektronische Bewerbung bis zum 09.03.2025, die Sie unter Angabe der Kennziffer 2025-06 an das Landratsamt Coburg,
Fachbereich Personal und Organisation, Postfach 23 54, 96412 Coburg, unter
bewerbungen@landkreis-coburg.de richten.
Wir bitten um Zusammenfassung aller Unterlagen in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB.