Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Teilzeit und sowohl befristet (50 % bis voraussichtlich 31.05.2026) als auch unbefristet (70 % ab 01.07.2025) zu besetzen.

Die Hauptaktei im Sachgebiet Informationsservice der Abteilung Allgemeiner Service des Haupt- und Personalamts verwaltet die laufenden Akten des Bürgermeisteramts. Zudem sind wir die Posteingangsstelle des Oberbürgermeisters und der Bürgermeister/-innen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan
• Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab
• Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch
• Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Ihr Profil, das zu uns passt

• einen Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss Erste Prüfung nach der Entgeltordnung) alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
• Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung ist von Vorteil
• fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet bzw. zu Themen wie Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wären wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse
• teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, die sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Freuen Sie sich auf

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem tollen, kollegialen Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Daniel Kühn unter 0711 216-91170 oder daniel.kuehn@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter katharina.enke@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.04.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 101/0005/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.