Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) und unbefristet zu besetzen.

Zur Abteilung Familie und Jugend gehören die elf dezentralen Beratungszentren. Zusätzlich sind der Abteilung auch die Dienststelle Entgeltfinanzierung und die Fachdienste Kinderschutzteam am Olgahospital, FamilienRat-Büro, Frühe Hilfen und die Ambulanten Maßnahmen der Jugendhilfe im Strafverfahren zugeordnet. Das Sekretariat arbeitet der Abteilungsleiterin und der stellvertretenden Abteilungsleiterin zu und soll insb. die Dienststelle Frühe Hilfen unterstützen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Pflege der Organisations- und Ablagestrukturen
• zu Ihren Aufgaben zählen die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr sowie das Korrekturlesen von Texten und Briefen
• Sie sind zuständig für die Pflege von Verteilern und Adressen (Kooperations- und Netzwerkpartner) und für das Versenden von Informationsmaterial
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Fachtagen und Videokonferenzen
• das Materialmanagement gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Ihnen obliegt die Abrechnungssachbearbeitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine andere verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrung in einem Sekretariat ist wünschenswert
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Natalia Glinker unter 0711 216-55289 oder natalia.glinker@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Laura Sigmund unter 0711 216-55944 oder laura.sigmund@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.04.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-FJ/0022/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.