Jeder unserer MitarbeiterInnen ist ein Individuum mit ganz persönlichen Zielen, Schwerpunkten und Bedürfnissen und dennoch haben wir eins gemein - Sie arbeiten gerne in einer Arbeitsatmosphäre, in der man wertgeschätzt wird und Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bekommt. Das ist jedoch noch nicht genug für uns. Wir möchten einen Schritt weitergehen und ein Arbeitsumfeld schaffen, dass man nicht nur gerne mag, sondern, das man liebt.

Das macht uns besonders:

• Als fairer Partner bieten wir Ihnen ein attraktives Gehalt sowie umfangreiche Tarif- und Sozialleistungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, und vieles mehr) sowie Zielvereinbarungsprämien
• Ihre Work-Life-Balance unterstützen wir mit flexiblen Gleitzeitmodellen und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen mit vielfachen Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist für uns selbstverständlich
• Wir agieren durchgängig auf Augenhöhe, schätzen flache Hierarchien und lieben schnelle Entscheidungswege
• Uns sind die Menschen wichtig. Darum bieten wir Ihnen ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitsguthaben für Fitness- und Ernährungsangebote, JobRad-Leasing, Massagen und vieles mehr...)
• Das Miteinander ist uns wichtig, auf gemeinsamen Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen nehmen wir uns Zeit, uns neben dem beruflichen Alltag auszutauschen und miteinander zu feiern

Das, was wir tun, machen wir mit Leidenschaft und genau darauf kommt es uns auch an. Wir suchen MitarbeiterInnen, die für Ihre Arbeit brennen und zu den besten in ihrem Feld gehören. Die den Status Quo auch einmal durchbrechen wollen und Lust haben, außerhalb des Gewöhnlichen zu denken, um etwas Außergewöhnliches zu schaffen. Ganz im Sinne eines Familienunternehmens denken wir dabei nicht in Clustern, sondern verstehen uns als ein Team, dass gemeinsam seine Ziele erreicht.

Folgende Aufgaben werden Sie bei uns übernehmen:

• Büroorganisation und Sekretariatsverwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und übernehmen die Verwaltung des Sekretariats.
• Schriftverkehr: Sie erledigen den anfallenden Schriftverkehr selbstständig und nach Vorgaben.
• Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine, planen und abrechnen Reisen.
• Erstellung von Unterlagen: Sie erstellen Präsentations- und Schulungsunterlagen.
• Rechnungsprüfung: Sie überprüfen und kontieren Rechnungen.
• Markenverwaltung: Sie unterstützen bei der Verwaltung der Marken der Tyczka Unternehmensgruppe und fungieren als Schnittstelle zu unserem Markenrechtsanwalt.
• Koordination externer Rechtsanwälte: Sie koordinieren externe Rechtsanwälte, arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen und beschaffen notwendige Unterlagen.
• Compliance Management: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des Compliance Management Systems.
• Compliance-Fälle: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Compliance-Fällen.

Neue Ideenansätze, Fortschritt und Talent kommen in vielen verschiedenen Formen und jede davon ist gleich wichtig um uns als Unternehmen und als Team weiter voranzubringen. Gegenseitige Akzeptanz, Wertschätzung und Respekt gehören zu unseren Grundwerten und sind fest in unserer Arbeitsweise verbunden, denn für uns ist es wichtig nicht nur den Mitarbeitenden, sondern auch den Menschen zu sehen.

Diese Kompetenzen und Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise ergänzt durch fachspezifische Weiterbildungen.
• Berufserfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office.
• Organisationsstärke: Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Sie arbeiten eigenständig und zeigen Eigeninitiative.
• Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit: Sie sind verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig.
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit: Sie sind kooperations- und kommunikationsfähig.
• Lernbereitschaft: Sie zeigen ständige Lernbereitschaft.