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Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Service


DIS AG
vor 10 Stunden
Datum der Veröffentlichung
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SonstigesStellenkategorie
Sonstiges
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com Telefonzentrale
  • Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der
    Zentral-Telefonnummer oder Per- Mail
  • Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen


Service Verwaltungsstandort
  • Erster Ansprechpartner für Besucher/ Lieferanten am
    Verwaltungsstandort
  • Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes
    Ressourcenmanagement - Bürobedarf, Reinigungs-/ Sanitär-
    / Küchenartikel


Service Objekt-/ Technischer Leiter
  • Erstellung von Statistiken, Pflege von Übersichten (z.B.
    Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch/ Homepage)
  • Durchführung von Reise-/ Hotelreservierungen
  • Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
    Organisation


Service Parkhausbetreuung
  • Inventarisierung/ Bestellung von und (Ersatz-) Ausstattung
    der Mitarbeiter mit Arbeitskleidung
  • Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen
    Ticketbestellungen (Erstellung der Lieferscheine, Erstellung/
    Beauftragung und Produktion/ Abgleich Rücklauf
    Lieferscheine und Abstimmung Buchhaltung)
  • Bestellung von Betriebsmitteln


Service Objekt-/ Technischer Leiter
  • Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von
    Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung / Überarbeitung von
    Formularen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von
    Schriftverkehr/ Geschäftsunterlagen
  • Fallabschließende Bearbeitung/ Verfolgung von
    Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kfm. Bereich
  • Weiterleitung postalischer/ digitaler Informationen in der
    Organisation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit ? Organisationsgeschick
  • Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Fachrelevante Praxiskenntnisse
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • MS Office Produkte (Word/ Excel/ Outlook/ Power Point)
  • Interne unternehmensspezifische Softwareprogramme
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